Skip to content
Grawe logo

Assistant to the State Director

Grawe · Insurance

Summary

The role involves administrative and organizational support for the State Director, managing the back-office area and HR matters, handling correspondence, and assisting with sales activities and event organization.

Key facts

Status
Available
Location
Linz
Salary
€2.8k/mo
Contract
Full-time
Work arrangement
On-site
Level
Entry
Education
Secondary school
Start date
Immediate
Benefits
13th and 14th salary

Required skills

MS OfficePowerPointExcelOutlook

Full description

Wir suchen für unsere Landesdirektion in Linz eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) des Landesdirektors. Ihr Beitrag macht den Unterschied

Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors Organisation des Back‑Office‑Bereiches der Landesdirektion sowie Verwaltung von Personalagenden Abwicklung der Korrespondenz sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen

Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares) Erfahrung im Office Management bzw. Assistenzbereich, idealerweise im Versicherungsbereich Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook) Engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe Organisationstalent mit Hands‑on Mentalität und Eigeninitiative