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Summary

As an Assistant in Property Management, you will support the team with organizational tasks, correspondence with owners and tenants, and handling insurance cases and minor repairs.

Key facts

Status
Available
Location
Innsbruck
Salary
€2.2k–2.8k/mo
Contract
Full-time
Work arrangement
Hybrid
Working time
35h/week
Level
Entry
Education
Secondary school
Start date
immediately
Benefits
Home Office · Employee discounts · Health care offers · fresh fruit · soft drinks and coffee for free · Company and networking events · 13th and 14th salary

Required skills

MS-OfficeCustomer contactReal estate industry

Full description

Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Vollzeit: 35 Stunden/Woche

Wir erweitern unser Team in der Immobilienverwaltung am Standort Innsbruck/Thaur und suchen ab sofort eine: Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Was erwartet Sie bei uns als Assistenz Immobilienverwaltung?

  • New way of work: Verkürzte undflexible Arbeitszeiten, Gleitzeit
  • Teamwork: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld– wir agieren miteinander auf Augenhöhe und wertschätzend
  • Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildung
  • Karriere: ExzellentesKarriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser Team

Qualitätsmanagement

  • Gute Lage: Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar

Benefits

Wir bieten Home Office, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorgeangebote, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr

  • Faires Gehalt: Zwischen EUR 2.200,00 bis 2.800,00 Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (35 Stunden/Woche) – abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich

Welche Stärken und Kenntnisse bringen Sie als Assistenz Immobilienverwaltung mit?

Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung Praktische Erfahrung im Kundenkontakt zB bei einem Versicherungsunternehmen Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung (Lehre, Matura) Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen

Wie sieht Ihr Verantwortungsbereich als Assistenz Immobilienverwaltung aus?

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen bzw. MieterInnen Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Professionisten Übergabe und Rücknahme von Liegenschaften Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten

  • Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch Ihr Team