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Office Manager:in with focus on Research Coordination

University of Graz · Education

Summary

The position includes administrative and organizational support for research projects, application processing, budget management, event support, and public relations. You will be the point of contact for scientific and civil society contacts and will manage data and information collections.

Key facts

Status
Available
Location
Graz
Salary
€38.6k/yr
Contract
Part-time
Work arrangement
On-site
Level
Mid
Benefits
13th and 14th salary

Required skills

Application processingGrant managementBudget planningBudget monitoringEvent organizationPublic relationsWebsiteSocial media

Full description

Administrative und organisatorische Unterstützung der Tätigkeitsfelder des Forum Demokratieforschung, einschließlich Antragstellung, Förderabwicklung, Budgetplanung und ‑monitoring sowie von verschiedenen Aktivitäten der Vermittlung Science-to-Science, Science-to-Public und Science-to-Professional. Administrative Abwicklung, Mitorganisation und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops vor Ort. Administrative und organisatorische Unterstützung von Aktivitäten der regionalen, internationalen und interdisziplinären Vernetzung sowie von Kooperationen im Bereich Forschung und Vermittlung. Ansprechperson für wissenschaftliche und zivilgesellschaftliche Kontakte und Anliegen. Mitarbeit bei Ausschreibung, Anbindung und Betreuung von Fellowships. Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung des Webauftritts und von Sozialen Medien. Betreuung der Daten- und Informationssammlungen zu Forschungs- und Projektfördermöglichkeiten. Mitarbeit bei Dokumentations- und Evaluierungsmaßnahmen sowie Berichtslegung am Forum Demokratieforschung. Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation.