Office Manager for Reception

Freundlicher und professioneller Empfang von Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Betreuung des Firmentelefons sowie Weiterleitung von Anrufen. Organisation und Koordination des Empfangsbereichs. Vorbereitung und Servieren von Kaffee und Getränken. Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten (Bearbeitung der Firmen-E-Mail-Eingänge, Schriftverkehr, Post, etc.). Terminverwaltung und Unterstützung bei der Koordination von Beprechungen. Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangs- und Aufenthaltsbereichs. Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten. Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung. Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen. Organisationstalent sowie selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise. Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit. Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel). Belastbarkeit und Flexibilität auch in stressigen Situationen. Freude daran, eine angenehme Atmosphäre für Kund:innen und Mitarbeiter:innen zu schaffen. Tätigkeiten in und mit einem kollegialen Team, das sich durch einen starken, familiären Zusammenhalt auszeichnet. Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Strukturiertes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Team. Moderner Arbeitsplatz in zentraler Wiener City-Lage (vis-a-vis der Albertina) mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie optimale Infrastruktur. Regelmäßige Mitarbeiterevents. Betriebliche Zusatzkrankenversicherung für unsere MitarbeiterInnen. Leistung, die sich ausbezahlt. Gehalt: Für diese Position liegt das monatliche Bruttogehalt bei € 2.500, -- (Vollzeitbasis). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.