Warehouse & Logistics Lead

Lager & Logistik location_pin Wien access_time Vollzeit Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint. Das Lager ist ein zentraler Bestandteil der Abteilung Sales und stellt die Versorgung unserer Museumsshops sicher. Unser Lager ist dabei alles andere als gewöhnlich: über viele Jahre gewachsen, vielfältig in seinen Artikeln und komplex in seinen Strukturen. Es geht nicht um Massenware oder ein klassisches Hochregallager, sondern um viele unterschiedliche Produkte, kleine Mengen und gewachsene Abläufe, die einen besonderen organisatorischen Überblick erfordern. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die Veränderung aktiv gestalten möchte und dabei gerne hands‑on mitarbeitet. Sie übernehmen die Führung eines kleinen Teams von vier Mitarbeiter*innen und verantworten neben dem laufenden Lagerbetrieb insbesondere die Weiterentwicklung und Neuorganisation der bestehenden Lagerstrukturen. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung aus vergleichbaren Umstrukturierungsprozessen ein, optimieren Abläufe und begleiten auch mögliche Lagerumzüge und Neuaufstellungen. These are the tasks you can expect: Fachliche Führung eines kleinen, eingespielten Lagerteams sowie aktive Mitarbeit im operativen Lagerbetrieb Planung und Umsetzung von Prozess- und Ablaufoptimierungen Weiterentwicklung von Abläufen im Lager und im eingesetzten ERP-System Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Lagerhaltung unter Berücksichtigung des FIFO-Prinzips Verantwortung für Bestandsführung sowie Durchführung von Inventuren Analyse, Neuorganisation und Weiterentwicklung der bestehenden Lagerstrukturen Planung und Begleitung von Lagerumzügen, Umlagerungen und Neuaufstellungen Übernahme administrativer Tätigkeiten You meet the following requirements: Mehrjährige Erfahrung in Lagerorganisation und Lagerlogistik Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und Freude an der Arbeit im operativen Lagerbetrieb Erfahrung mit Umstrukturierungen, Veränderungsprozessen und Lagerumzügen Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeiter*innen durch Veränderungen zu begleiten Erfahrung in der Weiterentwicklung von ERP-Systemen sowie ausgeprägte Anwenderkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick und ein pragmatischer Zugang zu Herausforderungen Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise What we offer: Ein einzigartiges Arbeitsumfeld im Herzen Wiens und im direkten Umfeld weltberühmter Sammlungen, Museen und Sonderausstellungen Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einer etablierten Institution mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum, in der Sie die Weiterentwicklung und Neuorganisation eines gewachsenen Bereichs aktiv mitgestalten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive und der Möglichkeit, nachhaltige Veränderungen umzusetzen Ein kleines, erfahrenes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Dienstort Wien Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche Monatsgehalt ab € 4.000 brutto, entsprechend der einschlägigen Ausbildung und Berufserfahrung (All‑in, 14× jährlich)