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Administrative Manager

Swobitruck GmbH · Transport & logistics

Summary

An organized and motivated Administrative Manager is sought to oversee and manage daily administrative operations, ensure smooth office flow, and handle correspondence and documentation.

Key facts

Status
Available
Location
Wien
Work arrangement
On-site
Level
Mid
Start date
Immediate
Benefits
Laptop and mobile phone · Opportunities for professional development · A great international team · Company events and other benefits
Languages (required)
GermanFluentEnglishFluent
Pay (estimated, unofficial)
~€45k–65k/yrRough guide for a full-time post; the employer named no amount How is this calculated?

Required skills

Office ManagementCorrespondenceDocumentationSchedulingReporting

Full description

Wir suchen eine/n organisierte/n und motivierte/n Verwaltungsleiter/in für unser Team! Wenn Sie über ausgeprägte administrative Fähigkeiten, ein gutes Auge fürs Detail und eine proaktive, pragmatische Arbeitsweise verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Hauptverantwortlichkeiten: Überwachung und Steuerung des täglichen Verwaltungsbetriebs. Gewährleisten Sie einen reibungslosen Büroablauf und eine gute Koordination zwischen den Abteilungen. Korrespondenz, Dokumentation und Ablagesysteme verwalten. Unterstützung bei Terminplanung, Berichtswesen und allgemeinen Büroarbeiten. Sicherstellen, dass die Unternehmensrichtlinien und -verfahren eingehalten werden. Anforderungen: Nachweisbare Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement. Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Multitasking-Fähigkeiten. Praxisorientiertes Denken und eine proaktive Herangehensweise an Aufgaben. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

Attraktive Vergütung. Laptop und Mobiltelefon. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Ein großartiges internationales Team. Firmenveranstaltungen und weitere Vorteile. Ein dynamisches und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld. Wenn Sie bereit sind, zum reibungslosen Ablauf in unserem Unternehmen beizutragen, bewerben Sie sich jetzt!