Assistance Finance & Accounting - Karenzvertretung
Ihre Aufgaben
Organisation & Unterstützung der Abteilungsleitung
- Unterstützung des Head of Finance & Accounting bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation und Koordination des Abteilungsalltags
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen Cash Management & Banken
- Unterstützung im operativen Cash Management
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Liquiditätsübersichten
- Ansprechpartner für Banken bei administrativen Fragestellungen
- Koordination von Bankkontoeröffnungen, Änderungen und Schließungen
- Administration von Electronic-Banking-Systemen und Benutzerberechtigungen
- Pflege und Verwaltung von Bankstammdaten Verträge, Förderungen & Administration
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Förderanträge
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
- Unterstützung bei Freigabe- und Unterschriftenprozessen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar)
- mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder im Bereich Rechnungswesen /Finanzbereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, sich rasch in neue Systeme, Programme und Prozesse einzuarbeiten
- Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
- Teamgeist und Hands-on-Mentalität Unser Angebot:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Finance & Accounting
- Mitarbeit in einem modernen Shared Service Center
- Einblicke in Treasury-, Cash-Management-, Finanzierungs- und Verwaltungsthemen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung
- Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche bis Vollzeit möglich
- Attraktives Bruttogehalt ab € 45.000,- p.a. (nach KV für Metallindustrie) - Überzahlung abhängig von Qualifikation + Erfahrung)
- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Befristete Anstellung als Karenzvertretung bis 31.12.2028 Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und arbeiten gerne mit vertraulichen Informationen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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