NextGen Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) Linz ADVERTISING
Kommunikation lebt von Ideen und von Menschen, die im Hintergrund den Überblick behalten. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass Organisation, Service und Ablauf perfekt zusammenspielen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich der agentureigenen Marketingkommunikation
- Organisation administrativer Abläufe wie Boten, Taxis, Caterings, Konferenzräume, Flüge und Hotels
- Korrespondenz mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern
- Pflege der Kundendatenbank
- Erstellung von Serienbriefen
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen
- Telefondienst
- Koordination und Abstimmung von Terminen
- Bestellabwicklung
- Postbearbeitung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAS oder HAK
- Erste Erfahrung im Office-Management von Vorteil
- Freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
Was wir bieten
- Flache Hierarchien
- Angenehmes Betriebsklima
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sind wir verpflichtet, das für diese Position vorgesehene Mindestentgelt anzuführen. Da für unseren Standort in Linz kein eigener Kollektivvertrag zur Anwendung kommt, orientiert sich diese Angabe am Wiener Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation und beträgt für diese Position € 2.400,- brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung.
- Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Zuschuss Klimaticket Firmen-Events Obst & Snacks Kaffee, Tee, Getränke Betriebsärztin Gesundheits-Check Fahrradkeller Weiterbildungen Literaturzuschuss Gleitzeit Home-Office Zentrale Lage E-Ladestation Grill-Terrasse