Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wien | 36h/Woche | ab Dezember 2026
Als Mitarbeiter*in von SOS-Kinderdorf begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark!
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du den CPO bei der Aufbereitung und Filterung relevanter Informationen, bei Termin- und Reisemanagement sowie bei Projekten und internen Abläufen.
Du bringst mehrjährige Erfahrung im gehobenen Führungsumfeld, eine hohe Problemlösungskompetenz und ausgeprägte Organisationsstärke mit. Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke sowie höchste Diskretion und Loyalität zeichnen dich aus.
Im Umgang mit MS Office bist du versiert.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei Evaluierung: Erstellen von „executive Summaries“ und Decision support, sowie Informationsfilterung.
- Terminkoordination sowie professionelles Kalender-Management des CPO
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung des CPO
- Projektunterstützung – Bereitschaft zur Mitarbeit an Bereichsprojekten (z.
- B.: Verbesserung von Administrationsabläufen) und bei Projekten des CPO
- Unterstützung der internen Abläufe
Was du mitbringst
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Führungsbereich
- Hohe Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie exzellente Organisationsfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit, Stressresilienz, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Höchste Diskretion und Loyalität
Was dich erwartet
Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt beträgt bei 36 Wochenstunden (inklusive Ruhepausen) zwischen € 2.695,55 und € 3.349,67. Für eine exakte Berechnung werden deine Vordienstzeiten berücksichtigt.
SOS-Kinderdorf ist eine der größten und innovativsten NGOs mit über 2.000 Mitarbeiter*innen in allen Bundesländern Österreichs. Das eröffnet uns viele Möglichkeiten! Du profitierst von umfangreichen Vorteilen und Benefits wie betrieblicher Zukunftsvorsorge, Fort- und Weiterbildungen, Sabbatical, Kinderzulage und vielem mehr.
Kontaktperson für diese Stelle
Frau Mag.a Sabine Punzhuber, Leitung HR