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Fachkraft für den Technischen Einkauf im Bereich Facility Management

Research Institute of Molecular Pathology (IMP) · Forschung & Wissenschaft

Zusammenfassung

Eigenverantwortliche Beschaffung technischer Produkte, Anlagen, Ersatzteile und Dienstleistungen im Facility Management, inklusive Angebotseinholung, Verhandlung und Vertragsbetreuung. Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern zur wirtschaftlichen und termingerechten Beschaffung.

Eckdaten

Status
Verfügbar· vor 19 Tagen
Standort
Wien
Vertrag
Vollzeit
Arbeitszeit
40 Std./Woche
Arbeitsmodell
Vor Ort
Startdatum
Ab sofort
Level
Erfahren
Erfahrung
3+ Jahre
Ausbildung
Lehre / Berufsausbildung
Sprachen (erforderlich)
  • Englisch
Geforderte Kenntnisse
  • SAP
  • Facility Management
  • Gebäudetechnik
  • technisches Gebäudemanagement
  • Instandhaltung
Benefits
  • hauseigene Kantine
  • Sport- und Gesundheitsaktivitäten
Gehalt
€52k/yrDer Betrag steht im Anzeigentext und liegt nicht als strukturierte Angabe vor

Vollständige Beschreibung

Fachkraft für den Technischen Einkauf im Bereich Facility Management (m/w/d)

Ihr Verantwortungsbereich

Eigenverantwortliche Beschaffung technischer Produkte, Anlagen, Ersatzteile sowie Dienstleistungen im Bereich Facility Management für den Betrieb und die Instandhaltung unserer Gebäude- und Forschungsinfrastruktur, inklusive Abwicklung von Bestellungen in SAP. Einholung, kaufmännische Prüfung sowie Vergleich von Angeboten.

Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung von Qualität, Verfügbarkeit, Lieferzeit und Wirtschaftlichkeit.

Betreuung und Weiterentwicklung von Verträgen, Wartungsvereinbarungen und Rahmenaufträgen mit technischen Dienstleistern und Lieferanten, einschließlich Leistungsumfang, Reaktionszeiten und Vertragskonditionen.

Begleitung von Beschaffungsprojekten im technischen Gebäudemanagement – von der Bedarfserhebung über die Mitentwicklung technischer Spezifikationen bis zur Lieferantenauswahl. Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachabteilungen, Facility Management, Lab Support sowie externen Dienstleistern und Lieferanten.

Sicherstellung einer wirtschaftlichen, termingerechten und qualitätskonformen Beschaffung.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Gebäudetechnik, technischem Gebäudemanagement oder Facility Management.

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im technischen Einkauf, vorzugsweise im Facility Management, Gebäudemanagement, Instandhaltung oder einem vergleichbaren technischen Umfeld. Erfahrung in der Beschaffung technischer Dienstleistungen, Wartungsleistungen und technischer Materialien von Vorteil.

Verhandlungssicherheit, wirtschaftliches Denken sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise. Proaktive Persönlichkeit mit Teamgeist und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit. Sehr gute Englischkenntnisse. Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen ist von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten

  • Sinnstiftendes Umfeld: Sie unterstützen direkt die wissenschaftliche Arbeit in einem hochmodernen, akademischen Forschungsumgebung.
  • Kultur & Team: Ein inspirierendes, internationales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team.

Benefits am Campus

Nutzen Sie unsere hauseigene Kantine sowie vielfältige Sport- und Gesundheitsaktivitäten direkt am Standort. Für diese Tätigkeit ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 52.000 (Vollzeit, 40 Std.) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

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