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Front Office & Facility Management Support

Agrana · Land- & Lebensmittelwirtschaft

Zusammenfassung

Die Stelle umfasst den Empfang von Besuchern, Gästebetreuung, Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Datenpflege und administrative Unterstützung des Facility Management Teams. Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 8:00 bis 13:00 Uhr.

Eckdaten

Status
Verfügbar
Standort
Vienna (AT)
Arbeitszeit
25 Std./Woche · 63%
Arbeitsmodell
Vor Ort
Startdatum
Ab sofort
Level
Einsteiger
Ausbildung
Lehre / Berufsausbildung
Sprachen (erforderlich)
  • DeutschC1
  • EnglischB2
Geforderte Kenntnisse
  • Microsoft Office
  • IT-Systemen
Benefits
  • gestützte Mittagsmenüs
  • Sport- und Freizeitangebote
  • Gesundheitsvorsorgeangebote
Gehalt
€34k/yrDer Betrag steht im Anzeigentext und liegt nicht als strukturierte Angabe vor

Vollständige Beschreibung

With around 9,000 employees, AGRANA is the global leader in fruit preparations and also a major producer of fruit juice concentrates in Europe as well as being a key manufacturer of customised starch products and organic ethanol in its Starch segment. AGRANA is also one of today’s leading sugar companies in Central and Eastern Europe.

Wir verstärken unser engagiertes Facility Management Team in Wien (AGRANA Beteiligungs-AG) um eine Front Office & Facility Management Support (m/w/d) im Ausmaß von 25h pro Woche.

Ihr Aufgabengebiet

  • Besucherempfang und Gästebetreuung
  • Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch
  • Office Management, wie z.

B. Postannahme, Postversand, Daten- und Dokumentenpflege, Ablage, Koordinierung von gemeldeten Störungen

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Unterstützung bei kleineren Umbauten; Möbel sowie Bodendosen versetzen
  • Kaffeemaschinenpflege
  • Raumbuchungen
  • Arbeitszeit ist Montag bis Freitag 8:00 bis 13:00 Uhr

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der Administration von Vorteil
  • Gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an IT-Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2 bis C1)
  • Service-Orientierung sowie freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Lernbereitschaft und Interesse an abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Diskretion und Sorgfältigkeit
  • Teamplayer mit Hands-On Mentalität

Unser Angebot

  • Ausgezeichnete berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven in einem international erfolgreichen Konzern mit Headquarter in Österreich.
  • Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
  • Zahlreiche unternehmensinterne Benefits wie z.

B. gestützte Mittagsmenüs, Sport- und Freizeitangebote, Gesundheitsvorsorgeangebote, uvm.

  • Unsere attraktive Vergütung orientiert sich selbstverständlich an aktuellen Marktgehältern. Es erwartet Sie ein Jahresbruttogehalt ab EUR 34.000,- auf Vollzeitbasis, wobei wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ausdrücklich zu einer Überzahlung bereit sind.

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As a global company, we are very proud of our diverse workforce and attach great importance to equal opportunity and diversity. We welcome and encourage everyone regardless of age, disability, ethnicity, gender, religion or sexual orientation who is passionate about our company to apply.

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