Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäuden (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Facility Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig. Der Aufgabenbereich in der Abteilung „Dokumentenservices“ umfasst die Digitalisierung, bzw. Indizierung von Dokumenten, den elektronischen Posteingang, sowie die Betreuung von physischen Archiven.
Was Sie erwartet
- Strukturierte Aufbereitung von Kundendokumenten für die Digitalisierung
- Dokumenten-Scanning (Kundenakte, Kreditakte, sonstige Korrespondenz,...)
- Indizierung (Dateneingabe und elektronische Ablage)
- Elektronische Aufbereitung und Verteilung der Eingangspost
- Physische Archivierung
- Aushebung von Originalen aus dem physischen Archiv
Was Sie mitbringen
- Strukturierte und effiziente Dokumentenaufbereitung und -verwaltung
- Erfahrung mit Scannern und Software für Digitalisierung und Ablage
- Präzise Dateneingabe und sorgfältige Dokumentenindizierung
- Umgang mit sensiblen Informationen und effizientes Arbeiten unter Einhaltung von Fristen
- Freude mit routinemäßigen Tätigkeiten
- IT-Affinität
Was wir bieten
- Bequemes Pendeln: Jobticket / Zuschuss Jahreskarte öffentlicher Nahverkehr
- Gaumenfreuden: gesunde und stark geförderte Kantine
- Sparen: durch Gutscheine und Rabatte unseres Betriebsrates (zB für Supermärkte)
- Gehalt: Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt gemäß dem Handelskollektivvertrag in Höhe von EUR 2.251,00 brutto pro Monat. Das tatsächliche Gehalt liegt in der Regel über diesem Mindestgehalt und wird entsprechend Ihrer Qualifikation, beruflichen Erfahrung sowie der konkreten Ausgestaltung der Position individuell festgelegt. Die Details besprechen wir gerne persönlich.
- Einsatzort: an einem der ZHS-Standorte in Wien