Zum Inhalt springen
Hereschwerke logo

Office-Allrounder mit Schwerpunkt Projektassistenz ab 30h / Woche bis Vollzeit Elektrotechnik

Hereschwerke · Baugewerbe

Zusammenfassung

Unterstütze das Elektrotechnik-Team in Wien bei Angeboten, Abrechnungen und der Baustellenorganisation. Zu den Aufgaben gehören administrative und organisatorische Tätigkeiten, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement und die Betreuung der Büroorganisation.

Eckdaten

Status
Verfügbar
Standort
Wien
Vertrag
Vollzeit
Arbeitsmodell
Hybrid
Startdatum
ab 30h / Woche bis Vollzeit
Level
Erfahren
Erfahrung
3+ Jahre
Ausbildung
Lehre / Berufsausbildung
Geforderte Kenntnisse
  • Microsoft Office
  • ERP/Navision
Benefits
  • Home-Office
  • Weiterbildung
  • Mitarbeiterevents
Gehalt
€2.4k/moDer Betrag steht im Anzeigentext und liegt nicht als strukturierte Angabe vor

Vollständige Beschreibung

Du behältst den Überblick, wenn im Büro und auf der Baustelle vieles gleichzeitig läuft? Unterstütze unser Elektrotechnik-Team in Wien bei Angeboten, Abrechnungen und der Baustellenorganisation.

Deine Aufgaben - das erwartet Dich

  • Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Erstellung von Angeboten, Fakturen sowie Analysen, Auswertungen und Präsentationen
  • Unterstützung der Projektabwicklung durch bauwirtschaftlichen Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
  • Betreuung der Büroorganisation, Terminvereinbarungen und telefonische Kundenkommunikation
  • Schnittstelle zu Leihpersonal, Subunternehmen und Lieferanten inklusive Dokumentenkontrolle und Lagerverwaltung am Standort Wien
  • Koordination und Verwaltung von Baustellenausweisen sowie baustellenbezogenen Dokumenten

Dein Profil - das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ERP/Navision)
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und genaues Arbeiten
  • Reisebereitschaft nach Wildon, insbesondere während der Einschulungsphase

Es zahlt sich aus, bei uns zu sein!

  • Interne und externe Aus- und Weiterbildungen
  • Flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits (Home-Office, Weiterbildung, Mitarbeiterevents)
  • Sicherer Arbeitsplatz und planbare Zukunft

Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestmonatsgehalt von € 2.397,63,- brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Beim Unternehmen bewerben