Aufgaben In dieser zentralen Position arbeiten Sie eng mit dem Intendanten des Musikvereins zusammen, Sie sind in seine Aufgaben und Projekte laufend eingebunden, und unterstützen ihn in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.
Sie führen sein Büro und sind als kommunikative Persönlichkeit die zentrale Schnittstelle zu den Abteilungen des Hauses und zu externen Partner:innen. Strategische und terminliche Planung der Erledigung von Projekten, Aufgaben und Themen des Intendanten incl.
Recherchen / Vorarbeiten sowie der Koordination aller daran beteiligten Personen Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartner:innen des Intendanten, sowie mit den in Wien akkreditierten Botschafter:innen aus aller Welt Eigenständiges Führen der Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache), Termin- und Reise-Management, Betreuung von Gästen des Intendanten Termin-Organisation und Versand von Dokumenten für Sitzungen der Gremien des Musikvereins sowie Koordination aller gemeinsamen Termine des Intendanten und der Kaufmännischen Direktorin Organisation, Planung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen (z.
B. Protokollveranstaltungen, Empfänge, Präsentationen, Einladungen, Mitarbeiter-Events, etc.) Allgemeine Sekretariats-Aufgaben (z.
B. Kreditkartenabrechnung; Post; Telefon; administrative und organisatorische Tätigkeiten) Anforderungen Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung im Kulturbereich; idealerweise im klassischen Konzertbetrieb; und/oder ausgeprägtes Interesse an den Inhalten und Programmen des Musikvereins.
Idealerweise Berufserfahrung als Referent:in / Assistent:in im Bereich der Geschäftsleitung Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
Sie behalten auch bei vielen gleichzeitigen Agenden jederzeit den Überblick und verstehen es, Prioritäten zu setzen Einfühlungsvermögen, freundliches und souveränes persönliches Auftreten.
Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und sind ein Organisationstalent Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf deutsch und englisch; sprachliche und textliche Gewandtheit; sehr gute MS Office-Kenntnisse Wir bieten Zentrale, verantwortungsvolle Aufgabe im Herzen einer der führenden Konzertinstitutionen der Welt Fixanstellung in einer seit über 200 Jahren bestehenden Institution; zentrale Lage, gute öffentliche Erreichbarkeit Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem ambitionierten und hochkompetenten, kleinen Team; mit direkten Kommunikationswegen im Haus Arbeiten im Gleitzeit-Modell, sowie großzügige Sommer-Regelung mit reduzierter Arbeitszeit im Juli und August Benefits wie beispielsweise kostenfreie Mitarbeiter:innen-Karten für Sie und Ihre Begleitung für die Konzerte im Musikverein Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Dr. Stephan Pauly, Intendant des Musikvereins, so bald als möglich, spätestens aber bis 6. November 2026 und ausschließlich per E-Mail an jobs@musikverein.at.
Für diese Stelle beträgt das Mindestgehalt € 3.300,- Euro brutto pro Monat (14x/Jahr); bei entsprechender Qualifikation ist Überzahlung möglich.