Sekretär:in medizinisch (m/w/d) 35 WOCHENSTUNDEN / Standort Wien / Karenzvertretung ab 01.11.2026 Wien Wien: Krankenhaus | öff. Apotheke / Wien 09.09.2026
Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.150 Mitarbeiter:innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.
Aufgaben
- Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden
- Allgemeine Korrespondenz mit Patient:innen
- Terminmanagement und Planung des OP-Programms
- Dienstplanverwaltung (Eingabe von Daten im Sollplan - in Zusammenarbeit mit dem dienstplanenden Oberarzt; Korrekturen im Istplan, etc.)
- Schalterdienst in der Ambulanz sowie Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Berichten
- Fallweise Mitwirkung an der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
- Organisation und Dokumentation allgemeiner Sekretariatsabläufe
Kompetenzen
- Ausbildung als Bürofachkraft (medizinische Verwaltungsassistenz, Ordinationsassistenz)
- Arbeitserfahrung im Krankenhausbereich oder Ordinationsbereich
- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel)
- Gewissenhaftigkeit und ein freundliches Auftreten
- Bereitschaft, sich in medizinisches Fachvokabular und Abteilungsspezifika einzuarbeiten
- Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation, Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
- Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent
Wir bieten
- Persönliches Onboarding
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen (u.a. Online Fortbildungsprogramm CNE)
- Günstige Wohnmöglichkeiten
- Umweltzertifiziertes Unternehmen (EMAS III)
- Sehr gute Erreichbarkeit
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- 3-gängiges Mittagsmenü um 3,46 Euro
- Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.492,23 (brutto, 14x/Jahr; 35 Wochenstunden; exkl. variabler Entgelte).