Stabstelle Verwaltung & Prozessmanagement (m/w/d)
Aufgaben
In dieser sehr generalistisch ausgelegten Position verantworten Sie zentrale Verwaltungsaufgaben, verbessern bereichsübergreifend betriebliche Abläufe und übernehmen kaufmännisch-administrative Sonderprojekte. Mittelfristiges Ziel ist die professionelle Aufbereitung sämtlicher Unternehmensprozesse in Hinblick auf eine geplante ERP‑Einführung.
- Übernahme umfassender zentraler Verwaltungsaufgaben und Gestaltung administrativer Abläufe im Unternehmen (Gebäude, Fuhrpark, Vertrags‑ und Versicherungswesen, Behördenadministration etc.)
- Prozessanalyse über alle Abteilungen hinweg mit Fokus auf die kaufmännische Verwaltung und Organisation (ERP, Warenwirtschaft) inkl. Schnittstellen zwischen Vertrieb, Einkauf, Lager und Fertigung
- Umfassende Untersuchung von Differenzen und Unstimmigkeiten im bestehenden ERP‑ bzw. Warenwirtschaftssystem
- Aufbereitung von Lösungsansätzen und Gewährleistung einer dauerhaften Umsetzung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Beseitigung von Doppelgleisigkeiten, Ineffizienzen und organisatorischen Schwachstellen
- Steuerung und Begleitung von ERP‑ und Digitalisierungsprojekten
- Koordination und Steuerung von Spezialthemen (Personalwesen, Provisionsabrechnungen etc.)
- Beitrag zur organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens gemeinsam mit der Geschäftsführung
Anforderungen
- Fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Spezialisierung oder Weiterbildung im Prozessmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement in einem mittelständischen Produktionsunternehmen
- Breite Erfahrung in Organisations- und Verwaltungsbereichen eines Unternehmens
- Umfangreiche analytische Fähigkeiten verbunden mit Umsetzungsstärke
- Sicherer Umgang mit kaufmännisch‑administrativen Themenstellungen
- Eigenständige, strukturierte und wirkungsvolle Arbeitsweise
- Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Freude an einer bereichsübergreifenden, fachlichen Führungsrolle
Wir bieten
Jahresbruttogehalt ab € 70.000.- abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Individuelle Weiterbildungsangebote sowie Zusatzleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Job‑Rad etc.) werden geboten.