- Über die Rolle: als Supervisor Material Preparation übernehmen Sie die operative und fachliche Steuerung des Bereichs Material Preparation und stellen gemeinsam mit Ihrem Team eine zuverlässige, termingerechte und GMP-konforme Materialversorgung der Produktion sicher.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst die ordnungsgemäße Materialübernahme, Bereitstellung und Versand von Produkten.
Darüber hinaus koordinieren Sie die dazugehörigen administrativen Tätigkeiten, wie Bestellwesen, Dokumentation und organisatorische Abläufe, und sorgen dafür, dass die erforderlichen Materialien entsprechend den Produktionsanforderungen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zur Verfügung stehen.
Sie führen und koordinieren ein rund 14-köpfiges Team (sowohl Angestellte als auch Arbeiter), welches in einem rotierenden Arbeitszeitmodell tätig ist, und sorgen für eine effiziente Personal-, Ressourcen- und Aufgabenplanung.
Dabei stellen Sie einen reibungslosen Ablauf zwischen Shopfloor und administrativen Tätigkeiten sicher und schaffen klare Strukturen, Verantwortlichkeiten und Prioritäten für das tägliche operative Geschäft.
Als zentrale Ansprechperson für Ihr Team behalten Sie die aktuellen Produktionsanforderungen ebenso im Blick wie Qualität, Sicherheit und Materialverfügbarkeit.
Sie unterstützen Ihre Mitarbeitenden bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen, erkennen Engpässe oder Abweichungen frühzeitig und leiten bei Bedarf entsprechende Maßnahmen bzw. Eskalationen ein.
Durch die enge Zusammenarbeit mit Produktion und weiteren Schnittstellen tragen Sie wesentlich zu stabilen und effizienten Abläufen bei.
Gleichzeitig fördern Sie eine offene und lösungsorientierte Zusammenarbeit innerhalb des Teams und treiben die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Arbeitsabläufen und Materialflüssen aktiv voran.
Das bewirken Sie
- Führung, Personalentwicklung & Ressourcenplanung: fachliche und operative Führung des Teams, gezielte Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie effiziente Personal- und Aufgabenplanung entsprechend den Produktionsanforderungen
- Operative Steuerung & Materialfluss: Sicherstellung eines reibungslosen, termingerechten und GMP-konformen Materialflusses von der Materialübernahme über das Ein- und Ausschleusen sowie die bedarfsgerechte Bereitstellung bis hin zum Versand
- Bestellwesen & Administration: Koordination des Bestellwesens, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit sowie ordnungsgemäße Dokumentation der relevanten Abläufe
- GMP-Compliance & Inspection Readiness: Sicherstellung der Einhaltung relevanter GMP-, GxP-, Qualitäts-, Hygiene- und EHS-Vorgaben sowie einer permanenten Audit- und Inspektionsbereitschaft
- Prozessoptimierung: kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Materialflüssen zur Steigerung von Effizienz und Wirtschaftlichkeit
- Kommunikation & Reporting: aktive Teilnahme an Performance- und TIER-Meetings, Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses innerhalb des Teams sowie zielgerichtete Abstimmung und Eskalation an relevante Schnittstellen
Das bringen Sie mit
- Berufserfahrung: mehrjährige Berufserfahrung in der chemischen, pharmazeutischen oder Lebensmittelindustrie, idealerweise in einem GMP-regulierten Umfeld
- Führungskompetenz: mindestens 3 Jahre Führungserfahrung, mit Fokus auf Förderung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden sowie einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Team
- Kommunikationsstärke: ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und ein sicheres, verbindliches Auftreten
- Lösungsorientierung & Belastbarkeit: auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick, setzen klare Prioritäten und fördern eine lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team
- Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt 4.355,55,- EUR brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.
- Auszeichnungen als Top-Arbeitgeber und zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen
- Umfassende Weiterbildungs- und Trainingsangebote sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm
- Vielfältige Weiterentwicklungsprogramme (Talent-, Trainee-, Lehrlingsprogramm)
- Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland
- Mitarbeiter*innenempfehlungs und -anerkennungsprogramme, Aktienerwerbsplan
- Aktive Teilnahme an verschiedenen Netzwerkgruppen (z. B. Diversity, Equity & Inclusion; Nachhaltigkeit)
- Vielfältige Gesundheitsangebote (z. B. kostenlose Impfungen, psychologische Beratung, Massagen)
- Fitnessangebote
- Firmen-Events & Feste
- Betriebsrestaurant mit gestützten Preisen
- Betriebliche Kinderbetreuung / bilingualer Betriebskindergarten
- Gute öffentliche Anbindung
- Jobrad