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Teamassistenz & Front-Office

ASE Facility Services · Facility & Reinigung

Zusammenfassung

Als Teamassistenz und Front-Office-Mitarbeiter sind Sie die erste Anlaufstelle am Empfang, bearbeiten Reservierungen und Anfragen, betreuen Gäste und übernehmen allgemeine Büroadministration sowie Unterstützung bei Projekten.

Eckdaten

Status
Verfügbar
Standort
Graz-Umgebung
Vertrag
Vollzeit
Arbeitszeit
40 Std./Woche
Arbeitsmodell
Vor Ort
Level
Einsteiger
Ausbildung
Lehre / Berufsausbildung
Führerschein
Ja
Geforderte Kenntnisse
  • Microsoft Office
  • Protel
Benefits
  • Jährliches Mitarbeiterevent
  • Gratis Kaffee/Tee
Gehalt
€2.1k/moDer Betrag steht im Anzeigentext und liegt nicht als strukturierte Angabe vor

Vollständige Beschreibung

Für unseren Kunden aus der Hotellerie: Sie sind erste Anlaufstelle am Empfang und Organisationstalent im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Beschwerden (telefonisch, schriftlich, persönlich)
  • Betreuung, Begrüßung und Beratung der Gäste
  • Erstellung von Rechnungen, Kassaführung und allgemeine Büroadministration
  • Bereitstellung von Informationen über Hotel, Dienstleistungen und Sehenswürdigkeiten
  • Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards
  • Mitarbeit bei Projekten (Marketing, Kunden- und Gästeakquise) sowie Check-In-Support
  • Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen wie Housekeeping und Instandhaltung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise Hotellerie & Tourismus)
  • Berufspraxis in der Hotellerie und Protel-Kenntnisse wünschenswert
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, Führerschein B
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

  • Langfristige Perspektiven und eigenständiger, abwechslungsreicher Aufgabenbereich
  • Angenehmes Betriebsklima und Parkmöglichkeit
  • Jährliches Mitarbeiterevent, gratis Kaffee/Tee

Eckdaten

  • Vollzeit (40h)
  • Graz-Umgebung
  • Ab € 2.100,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.
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