Administrative Assistenz Mobilitätsmanagement und Verkehr (w/m/d) Telefondienst sowie Betreuung der zentralen Team-Mail-Postfächer samt dazu gehörigem Schriftverkehr und eigenständiger Bearbeitung bzw.
Weiterleitung an die zuständigen SachbearbeiterInnen Abwicklung des Parteienverkehrs Pflege von diversen (Stamm-)Daten, Listen und Übersichten Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise Erstellung diverser Unterlagen, täglicher Postein- und ausgang und digitale bzw. physische Ablage und Archivierung von Dokumenten Bereitschaft, die 20 Wochenstunden von Montag bis Freitag, jeweils am Vormittag abzuleisten Anforderungen: Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. gleichwertiger Lehr- bzw.
Schulabschluss (bitte entsprechenden Nachweis beifügen); Ungefähr 2 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung; Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (vor allem Outlook, Word, Excel) und allgemein hohe IT-Affinität; Deutsch in Wort und Schrift - mind. Niveau B2 Persönliche Anforderungen:
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Setzen von Prioritäten
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit Wünschenswert:
- Erfahrung in den Bereichen Mobilität oder Verkehr
- Erfahrung in einem Großkonzern, vorzugsweise in einem Krankenhaus
- Grundlegende Englisch-Kenntnisse