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Application Specialist for Document Automation

Grawe · Insurance

Summary

Creation, design, and maintenance of document templates for automated customer communication, linking them with data sources, and optimizing the templates. Close collaboration with business departments for the implementation of technical requirements.

Key facts

Status
Available
Location
Graz
Contract
Part-time
Working time
19h/week · 50%
Work arrangement
Hybrid
Start date
Immediately
Level
Mid
Education
Apprenticeship / vocational training
Languages (required)
  • GermanFluent
  • EnglishFluent
Required skills
  • Python
  • PowerShell
  • XML
  • Microsoft Office
Benefits
  • company pension scheme
  • home office possibility
  • flexible working hours models
  • time off in lieu
  • flexible parental leave
  • bike leasing
  • anniversary bonus
  • bonus payments
  • bonuses for completing voluntary training
Salary
€1.6k/mo

Full description

Anwendungsspezialist (m/w/d) zur Dokumentenautomatisierung

Wir suchen für unsere GRAWE IT in Graz eine/n ambitionierte/n Anwendungsspezialist (m/w/d) zur Dokumentenautomatisierung.

Ihr Beitrag macht den Unterschied

  • Erstellung, Gestaltung und Pflege von Dokumentenvorlagen für die automatisierte Kundenkommunikation
  • Umsetzung von Layout- und Designvorgaben in der Dokumentensoftware
  • Verknüpfung von Vorlagen mit XML-basierten Datenquellen sowie Definition dynamischer Inhalte
  • Testung und Optimierung von Vorlagen hinsichtlich Funktionalität, Daten- und Darstellungsqualität
  • Weiterentwicklung bestehender Dokumente im Hinblick auf Qualität, Wartbarkeit und Automatisierungsgrad
  • Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur technischen Umsetzung fachlicher Anforderungen Das bringen Sie mit
  • IT-Ausbildung (z. B. HTL) sowie Kenntnisse in Python, PowerShell oder Prozessautomatisierung von Vorteil
  • Grundkenntnisse in XML bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Interesse an Softwareanwendungen und technischen Zusammenhängen
  • Verständnis für Dokumentenlayout und strukturierte Dokumente
  • Gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Unser Angebot
  • Human Company: Partnerschaftliche GRAWE-Kultur mit gegenseitigem Vertrauen, starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation
  • Auf Ihrer Seite: Verantwortungsvolles Wachstum durch stabile Strukturen und Sicherheit in allen Lebenslagen für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen
  • Best in Class: Individuelle Förderung Ihres Potenzials durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot und Karrieremöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice-Möglichkeit und kurze Freitage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 1.633,50 für Teilzeit (19,25 Wochenstunden). Mehrarbeit wird bei uns gewertet. Es gibt keine All-In Verträge.

Unsere Benefits

Joker

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge ab dem vierten Dienstjahr

Hauseigene Betriebsärztin mit bürofreundlichen Ordinationszeiten

Führungskräfte und externe Trainer unterstützen Sie bei Ihrer GRAWE Karriere

Aktuelle Smartphones & Laptops für Kundenberater und Außendienstführungskräfte

Gleitzeitmodelle, Zeitausgleich und flexible Elternteilzeit sowie Geringfügigkeit

Kostenlose Impfungen, Sehtests, medizinische Beratung und mehr

Homeoffice ist für uns - je nach Funktion - eine mögliche Form des Zusammenarbeitens

Kostenlose Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Steuervorteile durch Bikeleasing über den Arbeitgeber

Für langjährige Leistungen und Firmentreue sagen wir mit dem Jubiläumsgeld Danke

Kostenlose, anonyme und professionelle Beratung in allen Lebenslagen durch Mavie

Besondere Leistungen honorieren wir mit Bonuszahlungen

Regelmäßige Treffen wie Feste, Ausflüge, Sport- und Kulturveranstaltungen und Weihnachtsfeier

Günstige Konditionen für Firmenprodukte und für externe Serviceleistungen

Überdurchschnittliche Leistungen in internen Weiterbildungen belohnen wir finanziell

Prämien bei Abschluss von freiwilligen Ausbildungen auf Uni und FH

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Ihre Ansprechperson

Vanessa Tobisch, MSc

Recruiting & Personalentwicklung

0316/8037-6495 vanessa.tobisch@grawe.at