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Working Group Secretary

University of Innsbruck · Education

Summary

Support for the working group secretariat of the research group for Machine Learning and Artificial Intelligence, efficient communication, support for the head of the working group, resource management, and project-related tasks.

Key facts

Status
Available
Location
Innsbruck
Salary
€1.3k/moThe amount appears in the ad text and is not available as structured data
Contract
Part-time
Work arrangement
On-site
Working time
20h/week · 50%
Level
Entry
Education
Secondary school
Start date
09/21/2026
Apply by
2026-10-08
Benefits
paid lunch break · meal allowance
Languages (a plus)
GermanC1EnglishB2

Required skills

MS OfficeOpen Office

Full description

Arbeitsgruppensekretär:in Beginn/Dauer: ab 21.09.2026 Organisationseinheit: Informatik, Standort Innsbruck Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden/Woche Ihre Aufgaben: Betreuung des Arbeitsgruppensekretariats der Forschungsgruppe für Machine Learning and Artificial Intelligence, effiziente Kommunikation im Außen- und Innenverhältnis Unterstützung des Leiters/der Leiterin der Arbeitsgruppe Ressourcenverwaltung Unterstützung des Lehrbetriebs Tätigkeiten im Rahmen von Projekten Ihr Profil: Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (Bürokauffrau, Bürokaufmann) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung Erfahrung im administrativen Bereich Erfahrung in der Durchführung von Projekten von Vorteil sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Open Office) Organisationstalent Problemlösungskompetenz Kommunikations- und Kooperationsfreudigkeit Selbständigkeit Belastbarkeit Korrektheit Unser Angebot: Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.310 / Monat (14 mal) * vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 08.10.2026 unter Angabe der Chiffre MIP-15967