Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Administration und der Meetingorganisation jeden Tag für eine Organisation ein, die einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien leistet. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Expertise und tragen Sie mit uns zur sozialen Sicherheit in Wien bei.
Ihr Talent heißt Organisation – Unser Talent heißt Vielfalt. Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft.
Sie sind Hauptansprechpartner:in für administrative und organisatorische Angelegenheiten von Gremien der Selbstvertretung. Sie arbeiten direkt mit Selbst- und Interessenvertreter:innen der Menschen mit Behinderung zusammen und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büroalltags und allgemeine administrative Agenden: Posteingänge und E-Mail-Beantwortung, Vorbereitung, Organisation und Koordination von Terminen, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc.
Sie verwalten Dokumente und sind für die physische und elektronische Ablage und Archivierung zuständig. Sie priorisieren und monitoren eingehende Anfragen, leiten diese an die zuständigen Mitarbeiter:innen bzw. externe Stellen weiter und achten dabei auf die Enderledigung und Fristen.
Sie planen und organisieren Meetings (online, hybrid, persönlich), unterstützen in der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen und führen Protokolle (auch in Einfacher Sprache).
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, oder Vergleichbares) Einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen Umgang Teamfähigkeit und Interesse an den Agenden von Menschen mit Behinderung, idealerweise Erfahrung in diesem Bereich Idealerweise Erfahrung mit dem Verfassen von Texten in Einfacher Sprache
Arbeiten mit Sinn – und attraktiven Vorteilen Kein All-In-Vertrag, bezahlte Mittagspause und bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr.
Betriebliches Gesundheitsmanagement für eine gesunde Arbeitsumgebung & regelmäßigen Gesundheitschecks sowie Vorsorgeuntersuchungen. 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutscheine im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat (nach Betriebsvereinbarung). Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits
- Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 1.559,58 bis € 1.724,47 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (20 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.