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Assistant in a Notary's Office

Salzburger Nachrichten Medien GmbH & Co. KG · Media

Summary

The position includes friendly and professional client support, assisting lawyers with contract and document preparation, handling estate settlement procedures, and general administrative tasks.

Key facts

Status
Available· 16 days ago
Location
Salzburg Stadt
Contract
Full-time
Working time
39h/week
Work arrangement
On-site
Start date
Immediately
Level
Entry
Education
Secondary school
Required skills
  • Contract drafting
  • Document preparation
  • Estate settlement procedures
  • Land registry matters
  • Company register matters
Benefits
  • 13th and 14th salary
  • Further training opportunities
  • Garage parking space
Salary
€2.5k–3.8k/mo

Full description

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

  • Freundliche und professionelle Betreuung unserer Klient:innen
  • Unterstützung der Jurist:innen bei der Vertragserrichtung, der Urkundenerstellung und der Bearbeitung von Verlassenschaftsverfahren
  • Mitarbeit bei Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten
  • Koordination von Terminen sowie telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klient:innen
  • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
  • Interesse an juristischen Themen und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Freundliches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Berufserfahrung im Notariatsbereich ist keine Voraussetzung. Auch motivierte Berufseinsteiger:innen und Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Das bieten wir Ihnen

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Notariatskanzlei
  • Eine gründliche Einschulung und unterstützende Ansprechpersonen, die Ihnen den Einstieg erleichtern
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialem Miteinander und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in unterschiedliche juristische Bereiche
  • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in der Stadt Salzburg
  • Freitags Büroschluss um 12:30 Uhr
  • Eine gute öffentliche Verkehrsanbindung und Infrastruktur in Gehdistanz
  • Berufsbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, auch auf akademischer Ebene
  • Einen Garagenstellplatz

Ihr Gehalt

Das monatliche Bruttogehalt beträgt auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen € 2.500 und € 3.800. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie möchten eigenverantwortlich arbeiten und Teil eines Teams werden, in dem fachliche Qualität und ein gutes Miteinander gleichermaßen zählen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Bitte senden Sie diese unter Angabe des Bewerbungscodes „S2893“ per E-Mail an unsere Personalberaterin Frau Mag. Marlies Brunner, MTD ( m.brunner@pendlpiswanger.at ).

Die vertrauliche und diskrete Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich gewährleistet.