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Assistant to Management

Porsche Holding · Automotive

Summary

Support for the management in daily operations through administrative tasks, preparation of documents, and interface management. The position requires a commercial apprenticeship, professional experience, and good MS Office skills.

Key facts

Status
Available
Location
Wien-Hietzing
Contract
Full-time
Work arrangement
On-site
Start date
Immediately
Level
Mid
Education
Apprenticeship / vocational training
Required skills
  • Office administration
  • Sense of responsibility
  • Structured way of working
  • Microsoft Office
  • SAP
Benefits
  • Meal subsidies
  • Discounts on car purchases, financing, and service
  • Corporate Benefits Platform
  • Health and future provision
  • Company events
  • Climate ticket
  • Lease a bike
Pay (estimated, unofficial)
~€52k–65k/yrRough guide for a full-time post; the employer named no amount How is this calculated?

Full description

Assistenz der Betriebsleitung (w/m/d) | Porsche Wien-Hietzing

Das erwartet dich

Administrative Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen Schnittstelle & Abstimmung zwischen Betriebsleitung, Abteilungen und externen Partnern Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten und Bearbeitung des Bewerbertools Zusammenarbeit mit zentraler HR, Lohnverrechnung und externen Stellen

Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann) Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Officemanagement-Funktionen erforderlich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook) sowie SAP-Kenntnisse Eigenverantwortliche, strukturierte und diskrete Arbeitsweise Organisationsstärke, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Skills

Büroverwaltung Kommunikationsfähigkeit Verantwortungsbewusstsein Strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir

Das bieten wir

  • Karriere: Langfristige berufliche Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Entwicklung: Moderner Arbeitsplatz mit fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitsumfeld: Dynamisches und kollegiales Team #teampower
  • Mobilität: Klimaticket, lease a bike und weitere Mobilitätsangebote

Weitere Benefits

Essenszuschüsse, Vergünstigungen beim Autokauf sowie auf Finanzierung und Service, Corporate Benefits Plattform, Gesundheits- und Zukunftsvorsorge, Firmenevents. Je nach Standort und Bereich können die Benefits variieren. Unser Gehaltsangebot basiert auf Marktgehältern, Qualifikation und Erfahrung und kann bei dieser Position über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von € 2.728,- brutto/Monat liegen.