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Management Assistant

Brandmedia KG · Marketing

Summary

Brandmedia is looking for a Management Assistant (m/f/d) for their Innsbruck location. The role includes office management, supporting management with organizational and administrative tasks, and preparing presentations and reports.

Key facts

Status
Available· 01/10/2023
Location
Innsbruck
Contract
Full-time
Working time
40h/week
Work arrangement
On-site
Start date
at least 30h/week
Level
Mid
Experience
3+ years
Education
Secondary school
Required skills
  • Microsoft Office
  • Controlling
  • Accounting
Benefits
  • Flexible working time models
  • Fringe benefits
Salary
€37.8k/yr

Full description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Brandmedia.

Brandmedia ist eine eigentümergeführte Full-Service-PR-Agentur mit Standorten in Innsbruck und Wien. Wir unterstützen regionale, nationale und internationale Unternehmen aus den Bereichen Handel, Immobilien, Dienstleistung und Tourismus sowie verschiedene Interessensvertretungen in allen Fragen der Kommunikation. Zur Erweiterung unseres Teams in Innsbruck besetzen wir die Position einer

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mindestens 30h/Woche

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännischeAusbildung (HAK, HAS, Lehre) bzw. ein (FH)-Studienabschluss
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktionund sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie betriebswirtschaftlichesDenken
  • Hohe Verlässlichkeit und Flexibilität
  • Sie agieren proaktiv und teamorientiert. Zudem bringen Sie professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit.

Ihre Aufgaben

  • Office Management
  • Unterstützung der Geschäftsführung beiorganisatorischen und administrativen Angelegenheiten und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
  • Als erste Schnittstelle stehen Sie in Kontakt mit internen und externen Stakeholdern.
  • Unterstützung der Geschäftsführung mitprofessioneller Aufbereitung diverser Themen. Erstellung von diversen Präsentationen und Unterlagen für Meetings und Kundentermine.
  • Ausarbeitung von Reports und Auswertungen
  • Unterstützung des Controllings und Rechnungswesens

Ihre Benefits

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle undabwechslungsreiche Aufgabe in einem wunderbaren Team an einem Arbeitsplatz imHerzen von Innsbruck. Flexible Arbeitszeitmodelle sind bei uns genausoselbstverständlich wie etliche Fringe Benefits.

Wir suchen eine Kollegin oder einen Kollegen, der/die einabwechslungsreiches Tätigkeitsfeld schätzt, eine gute Portion Humor mitbringtund unser Team bereichert.

Unser Gehaltsschema beginnt für diese Position bei einemJahresgehalt von EUR 37.800 brutto auf 40h-Basis. Das tatsächliche Gehaltorientiert sich an der jeweiligen beruflichen Erfahrung undQualifikation.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter office@brandmedia.cc

Bewerbungsformular

So finden Sie zu uns

BRANDMEDIA TirolAnichstraße 106020 Innsbruck, ÖsterreichRoutenplaner

BRANDMEDIA WienLenaugasse 11/3/201080 Wien, ÖsterreichRoutenplaner

Wir haben immer ein offenes Ohr.

Brandmedia ist Ihr zuverlässiger Partner in Sachen Content Creation und Pressearbeit. Kontaktieren Sie uns noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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