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Management Assistant in Facility Management

Erste Group Bank · Bank

Summary

The role includes office management, accounting, material and time management, personnel administration, offer and contract creation, as well as supporting management and personnel planning in facility management.

Key facts

Status
Available· 27 days ago
Location
Innsbruck
Contract
Full-time
Working time
40h/week
Work arrangement
On-site
Level
Entry
Education
Apprenticeship / vocational training
Driving licence
Yes
Languages (required)
  • GermanFluent
Required skills
  • Microsoft Office
  • Excel
  • Word
  • Outlook
Benefits
  • 13th and 14th salary
Salary
€2.9k/moThe amount appears in the ad text and is not available as structured data

Full description

Assistenz der Geschäftsleitung im Facility Management (m/w/d)

  • Dienstort: Innsbruck
  • Arbeitszeitausmaß: Vollzeit
  • Berufsfeld: Administration, Real Estate / Facility Management / Procurement
  • Unternehmen: Tiroler Sparkasse Bank AG

Dein Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende spannende Bereiche

Officemanagement, Rechnungswesen (Fakturierung, Belegverwaltung), Materialwirtschaft, Zeitwirtschaft und Personaladministration, Angebots- und Vertragserstellung, Unterstützung der Geschäftsführung, Unterstützung bei der Personalplanung sowie Betreuung unserer Mitarbeiter:innen und Kunden, Durchführung von Qualitätskontrollen in unseren Objekten.

Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare Berufserfahrung im Büro-, Dienstleistungs- oder Facility-Management-Bereich mit. Zuverlässigkeit und Organisationstalent, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) helfen Dir, erfolgreich zu sein. Von Deiner Teamfähigkeit und einem Führerschein B gehen wir aus.

Wir bieten Dir die Möglichkeit, viele Bereiche Deiner Arbeit selbstständig zu gestalten und eigenverantwortlich in einem angenehmen Arbeitsumfeld zu arbeiten.

Wir bieten ein markt- und leistungsorientiertes Gehalt, abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung. Die Einstufung erfolgt im persönlichen Gespräch nach dem Kollektivvertrag für Handwerk und Gewerbe. Das monatliche Mindestgehalt beträgt brutto € 2.870,82 auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.

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