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Consulting Personnel Administration

Österreichische Post · Transport & logistics

Summary

You advise and support employees and administrative staff with legal and administrative questions regarding the employment relationship, take over parental leave and exit management, and process repayment agreements. You are the point of contact for managers on labor law issues and manage the department's intranet presence.

Key facts

Status
Available
Location
Wien
Contract
Full-time
Working time
40h/week
Work arrangement
Hybrid
Level
Mid
Education
Apprenticeship / vocational training
Required skills
  • Labor law
  • Personnel management
  • Parental leave management
  • Exit management
  • Partial retirement
  • Reintegration part-time
  • Repayment agreements
  • Data protection
Benefits
  • Meal vouchers
  • free bank99 account
  • annual participation in company success
  • goodie – the Post Bonus World
  • Flexible working hours
  • Home office possibility
  • Discounted holiday offers
  • Attractive mobile and internet tariffs
  • Holistic health promotion
Salary
€43.6k/yrThe amount appears in the ad text and is not available as structured data

Full description

Beratung Personaladministration (w/m/d)

Was bei dir ankommt

Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen: 400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99‑Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie – die Post Bonuswelt“ (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)

  • Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit
  • Urlaub & Erholung: Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial‑Ferienhäusern und Partnerhotels
  • Mitarbeiter*innenvorteile: Attraktive Handy‑ und Internettarife der Post‑Eigenmarke „Yelllow“, auch für Family & Friends
  • Gesundheit & Arbeitsumfeld: Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld

Worauf es in diesem Job ankommt

Du berätst und unterstützt die Mitarbeiter*innen und Sachbearbeiter*innen bei rechtlichen und administrativen Fragen rund ums Arbeitsverhältnis – von Vertragsanpassungen bis zur Prüfung von Nebentätigkeiten

Du übernimmst das Karenz- und Austrittsmanagement sowie die Betreuung von Sonderarbeitszeitmodellen wie Altersteilzeit und Wiedereingliederungsteilzeit

Du bearbeitest Rückzahlungsvereinbarungen, beantwortest AK-Schreiben und unterstützt bei datenschutzrelevanten Themen in Zusammenarbeit mit Personalmanagement-Datenschutz

Du bist Ansprechpartner*in für Führungskräfte und sorgst für eine transparente Kommunikation bei arbeitsrechtlichen Anliegen, insbesondere betreffend Banken KV, Post KV, MSchG, VKG und AVRAG

Du betreust den Intranet-Auftritt der Abteilung und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Services ein

Worauf es uns ankommt

Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Arbeitsrecht oder Personalmanagement

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration

Erfahrung in der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen

Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick zu behalten

Gute Kommunikationsskills, Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 43.600,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).