In Deiner Position als Büro- und HR-Assistenz unterstützt du unser Personalmanagement und unsere Direktion.
HAUPTAUFGABEN
Büroassistenz und Organisation Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post Unterstützung bei Bestellungen und Preisvergleichen Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Besprechungen Protokollführung bei Besprechungen Ablage, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation Onboarding und Personaladministration Erste Ansprechperson für HR-relevante Themen im Hotel Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender Vorbereitung von Unterlagen, Einführungsplänen, Arbeitskleidung und Unterkünften Organisation von Rundgängen und betrieblichen Einführungen Pflege und laufende Aktualisierung der Onboarding-Checklisten und Unterlagen Vorbereitung von Vertragsunterlagen Pflege der Personalstammdaten
PERSÖNLICHE ANFORDERUNGEN
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten Bereitschaft, sich an den Anforderungen und Arbeitszeiten des Hotelbetriebs zu orientieren Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Teamgeist und Bereitschaft, bei Bedarf füreinander einzuspringen
FACHLICHE ANFORDERUNGEN
Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Software von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erste Erfahrung in administrativen, personalnahen oder HR-bezogenen Tätigkeiten erste Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Deine Benefits
Bezahlung über Kollektiv 5‑Tage‑Woche Zimmer / Unterkunft verfügbar Ermäßigung auf Spa Behandlungen und Kosmetik Kostenlose Verpflegung – auch vegetarisch/vegan und an Deinen freien Tagen Nutzung vom SPA Bereich (Fitness, Sauna, Pool, Yoga, Kurse uvm.)