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Summary

As an Office Clerk (m/f/d), you will organize and manage the office, process customer inquiries, create quotes, and handle invoicing. You will be the point of contact for employees regarding office management and organize meetings and conferences.

Key facts

Status
Available
Location
Salzburg
Contract
Internship
Work arrangement
On-site
Level
Entry
Education
Apprenticeship / vocational training
Required skills
  • Office Management
  • Word
  • Excel
  • Outlook
Benefits
  • attractive bonus system
  • meal vouchers
Salary
€1k–1.6k/mo

Full description

Das erwartet dich Eine abwechslungsreiche und praxisorientierte Ausbildung in einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld Top-Betreuung durch unsere engagierten Ausbilder*innen Ein tolles Arbeitsklima in einem motivierten Team, von dem du viel lernen kannst Lagermax Benefits (z.

B. Lehrlingscamps, Team-Events, attraktives Prämiensystem, Essensgutscheine u.v.m.) Ein Lehrlingsentgelt im 1. Lehrjahr von € 1.000,00 brutto/Monat, im 2. Lehrjahr von € 1.220,00 brutto/Monat und im 3. Lehrjahr von € 1.560,00 brutto/Monat

Das Multitalent im Büro.

Was macht ein Bürokaufmann (m/w/d)?

Als Bürokaufmann (m/w/d) organisierst und führst du das Büro zuverlässig, bearbeitest Kundenanfragen, erstellst Angebote und übernimmst die Rechnungsführung. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen in Fragen des Office-Managements. Du organisierst Besprechungen und Konferenzen für das Unternehmen. Als Organisationstalent für die Verwaltung des Büros bist du ein Allrounder und die Seele des Unternehmens.

Was wirst du lernen?

Du lernst, wie man Angebote schreibt und wickelst Aufträge ab. Du kümmerst dich um den internen und externen Schriftverkehr. Du betreust unsere Kunden am Telefon und organisierst/koordinierst die Termine. Du bearbeitest ein- und ausgehende Post und prüfst Rechnungen. Bei deiner Arbeit verwendest du alle gängigen Office-Programme (Word/Excel/ Outlook) und erstellst Briefe, Präsentationen und Statistiken.

Was zeichnet dich aus?

Ein freundliches Erscheinungsbild ist hier ein Muss. Immerhin ist eine Bürofachkraft oftmals die erste Person, die Kund*innen in einem Unternehmen zu Gesicht bekommen. Darüber hinaus solltest du sehr gute Englischkenntnisse, ausgeprägte IT-Kennnisse sowie gutes Zahlenverständnis mitbringen.

Wichtig sind auch eine gewisse Flexibilität sowie die Fähigkeit, verschiedene Tätigkeiten gleichzeitig sowie eigenverantwortlich und selbstständig zu erledigen.

Wie lange dauert die Ausbildung?

Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Je nach entsprechender schulischer Vorerfahrung kannst du die Ausbildung aber auch verkürzt innerhalb von 2 Jahren abschließen.

Wo wird der Lehrberuf angeboten?

Der Lehrberuf wird derzeit an unseren Standorten in Salzburg, Straßwalchen und Wien angeboten.

Wie kann ich mich bewerben?

Besuche unser Stellenportal und bewirb dich auf die gewünschte Lehrstelle. Wir freuen uns über deine Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse)!