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Office Employee - Back Office

Jäger Hausbetreuung · Facility & cleaning

Summary

As an office employee in the back office, you will be responsible for the administrative support of personnel, processing damage reports, and professional communication via phone and email. Your tasks also include handling inquiries and orders, appointment management, and assisting management.

Key facts

Status
Available
Location
Wien
Contract
Full-time
Working time
40h/week
Work arrangement
On-site
Start date
Immediately
Level
Entry
Education
Apprenticeship / vocational training
Languages (required)
  • GermanFluent
Required skills
  • Microsoft Office
  • IT
Benefits
  • Long-term, crisis-proof job
  • pleasant working atmosphere
Salary
€2.4k/mo

Full description

Ihre Aufgaben

  • Administrative Betreuung unseres Personals
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Schadensmeldungen
  • Professioneller Telefon- und Email-Kontakt
  • Rasche Abwicklung von Anfragen und Aufträgen
  • administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Terminmanagement
  • Assistenz der Geschäftsführung Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, ideal in der Reinigungsbranche
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office und EDV Kenntnisse
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Stressresistenz Wir bieten
  • Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen sowie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
  • Handlungsspielraum für autonomes Arbeiten und Eigeninitiative
  • Langfristiger, krisensicherer Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit angenehmen Betriebsklima und Unterstützung von motivierten KollegInnen Für diese Position ist ein Bruttogehalt von mind. € 2.369,18/Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung vorgesehen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung wird das Gehalt leistungsgerecht vereinbart.
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