Ihre Aufgaben
Bearbeitung und Verwaltung von Versicherungsverträgen für inländische und internationale Industriekund:innen im Bereich Mitversicherung Erfassung, Pflege und laufende Aktualisierung von Bestandsverträgen in unseren internen Systemen Zuordnung und Kontrolle von Versicherungsprämien sowie Verbuchung von Prämien, Schäden und Provisionen Unterstützung bei der Bearbeitung und Abstimmung von Maklerabrechnungen - mit dem Ziel, diese Aufgaben später eigenverantwortlich zu übernehmen Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Schnittstellen (z. B. Underwriting, Risikomanagement, Finanzbuchhaltung) Beteiligung an Prozessoptimierungen, kontinuierliche Verbesserung und Dokumentation von Arbeitsabläufen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (z. B. Buchhaltung, Verwaltung, Back-Office) Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Zahlen und administrativen Aufgaben Lernbereitschaft und Offenheit, sich in ein neues Fachgebiet (Versicherung, Mitversicherung) einzuarbeiten - Vorkenntnisse in der Versicherungsbranche sind nicht erforderlich Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme (z. B. SAP oder ähnliche Tools) einzuarbeiten Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil
IHRE BENEFITS
Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren Flexibles Arbeiten Hybrides Arbeiten Flexibles Gleitzeitmodell 37,5 Stunden Woche Home Office Starterpaket Zusätzliche arbeitsfreie Tage (z. B. bei Familienzuwachs, Social Active Day, Fortbildungstage) Gehalt und Rabatte Attraktives, marktkonformes Gehalt Vergünstigte Versicherungsprodukte Vergünstigte Produkte bei Erste Bank sowie kostenlose Bankomat- und Kreditkarte Zahlreiche Kooperationen mit Handel, Tourismus, Gastronomie und weiteren Partner:innen Entwickeln und Lernen Ausführliches Onboarding für Neueintritte mit Welcome-Day und Einführungsprogrammen Individuelles Talent Toolset (VIG Kompetenzmodell) zur Planung der persönlichen und professionellen Entwicklung Regelmäßige VIG Talks zum Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden Laufbahn für Expert:innen als Alternative zur Managementkarriere Coachings für Führungskräfte, Expert:innen, Expats Trainings, Seminare und E-learnings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Gruppenweite Trainings mit kompetenten und internationalen Kooperationspartner:innen Sprachkurse Gesundheit und Sport Anonyme und kostenfreie Beratung durch externes Employee Assistance Program für Mitarbeiter:innen und Angehörige inklusiver einer Wellbeing Plattform mit Videos, Artikeln und Podcasts etc.
Hauseigenes Betriebsambulatorium mit ärztlicher Beratung, Physiotherapie und Massageangebot Umfangreiches Sportangebot und Fitnesskurse durch einen externen Trainingsanbieter in ganz Österreich (vor Ort oder virtuell) Laufevents wie der Vienna City Marathon VIG Sportshirts aus nachhaltiger Produktion Familie Krabbelstube, Kindergarten und Hort an zwei Standorten in der Nähe des Head Office Geburtenbeihilfe, Kinderzulage und ein Geschenk für das Neugeborene Die Papa-/Familienwoche bietet zusätzliche freie Tage bei Familienzuwachs Services für Karenzierte, z. B. Karenz Coaching Informationspakete für Familien zur Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen Wir unterstützen Väterkarenz und Führung in Teilzeit Events & Corporate Volunteering (Virtuelle) Events für Mitarbeitende bieten regelmäßige Updates aus Human Resources oder dem Unternehmen VIG Get-together Social Active Day – ein arbeitsfreier Tag pro Jahr für gemeinnütziges Engagement Zugang zu Veranstaltungen und Ausstellungen z. B. Architektur im Ringturm Arbeiten im Ringturm Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und über Fahrradwege Absperrbarer Fahrradabstellraum Duschen Kantine mit Frühstück und Mittagessen zu ermäßigten Preisen Klimatisierte Büros durch nachhaltige Fernwärme bzw.
Fernkälte Arbeitsmittel für hybrides Arbeiten Beratung zur ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes durch Arbeitsmediziner:innen Höhenverstellbare Schreibtische in modern eingerichteten Büros Angenehmes Ambiente durch Kunstwerke und Pflanzen Barrierefreiheit in den meisten Räumlichkeiten Recycling im Bürobetrieb, Fotovoltaik-Anlagen mit Sonnenstrom Eine eventuelle Reisetätigkeit ist abhängig von der Position und Abteilung; das Ausmaß wird direkt im Gespräch mit dem Fachbereich bekannt gegeben.
Virtueller Rundgang Zusammenarbeit und Purpose VIG Kompetenzmodell „Talent Toolset