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Event Staffing Coordinator (all genders)

DoNs Catering Linz · Hospitality

Summary

The Event Staffing Coordinator is responsible for building and managing a service pool of over 500 staff, creating and coordinating shift schedules, and handling administrative HR tasks. This role also involves managing working hours, conducting feedback sessions, and preparing payroll, while also addressing short-term staffing shortages.

Key facts

Status
Available· 01/06/2024
Location
Innsbruck
Contract
Full-time
Work arrangement
On-site
Start date
Immediately
Level
Entry
Required skills
  • Personaladministration
  • Gastronomie
  • HR-Kolleg:innen
  • Service- und Küchenmitarbeitenden
  • SAP
Benefits
  • Bruttomonatsgehalt von € 2.400,-
  • Bereitschaft zur Überbezahlung
  • Familiäre Atmosphäre & motiviertes Team
  • Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Gastro Unternehmen
  • Aktive Förderung bei Weiterbildungen (inhouse & extern)
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Wochenend-Einsätze sind ebenfalls vorgesehen
  • Freie Verpflegung
  • Rabatte und Vergünstigungen in allen DoN-Betrieben
  • Zugang zu unserem "Corporate Benefits"-Programm
Salary
€2.4k/mo

Full description

Event Staffing Coordinator (all genders)

DoN steht für Catering mit Charakter. Kulinarik mit Haltung. Anders gedacht. Mutig gemacht. Wir glauben an Ideen statt Abläufe und an Menschen statt Systeme.

Mit Leidenschaft, Herzlichkeit, Qualität ohne Kompromisse und dem Antrieb, das Gewohnte immer wieder neu zu erfinden, entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte für Gastronomie und Hospitality. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns Erlebnisse, die das Leben unserer Gäste bereichern – Tag für Tag, weltweit.

Shape the culinary future with us - we don't work here, we create.

Dein Aufgabengebiet

  • Aufbau, Organisation und Betreuung eines Service-Pools mit über 500 Service- und Küchenmitarbeitenden
  • Erstellung und Koordination der Schichtplanung sowie Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personalbesetzung unter Berücksichtigung der Verfügbarkeiten
  • Durchführung administrativer Personalaufgaben, einschließlich Pflege der Personaldaten, Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Verwaltung von Verträgen und Personaldokumenten
  • Kontrolle und Erfassung der Arbeitszeiten, Durchführung von Feedbackgesprächen und Vorbereitung der Lohnverrechnung
  • Eigenständige und lösungsorientierte Bewältigung kurzfristiger Personalausfälle und personeller Engpässe Das bringst du mit
  • Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in der Gastronomie
  • Zuverlässige, belastbare und einsatzfreudige Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität
  • Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit HR-Kolleg:innen sowie an der Betreuung von Service- und Küchenmitarbeitenden
  • Leidenschaft für die Gastronomie und Freude am direkten Umgang mit Menschen Das bieten wir
  • Langfristige Position mit einem Bruttomonatsgehalt von € 2.400,-
  • Bei relevanten Erfahrungen/Qualifikationen, besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung
  • Familiäre Atmosphäre & motiviertes Team
  • Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Gastro Unternehmen
  • Aktive Förderung bei Weiterbildungen (inhouse & extern)
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag. Wochenend-Einsätze sind ebenfalls vorgesehen, Einteilung erfolgt nach Absprache
  • Freie Verpflegung sowie Rabatte und Vergünstigungen in allen DoN-Betrieben (z. B. VAPIANO, Fat Monk) und bei ausgewählten Partnern
  • Zugang zu unserem "Corporate Benefits"-Programm für exklusive Shopping-Vorteile Benefits
  • Wir finden: Wer täglich Besonderes leistet, darf auch von seinem Arbeitsplatz mehr erwarten.

Deshalb bieten wir unserem Team eine ganze Reihe an Benefits mit echtem Mehrwert.

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