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Research Institute of Molecular Pathology (IMP) logo

Specialist for Technical Purchasing in Facility Management

Research Institute of Molecular Pathology (IMP) · Research & science

Summary

Independent procurement of technical products, systems, spare parts, and services in facility management, including obtaining quotes, negotiation, and contract management. Interface function between internal departments and external partners for economical and timely procurement.

Key facts

Status
Available· 19 days ago
Location
Wien
Contract
Full-time
Working time
40h/week
Work arrangement
On-site
Start date
Immediately
Level
Mid
Experience
3+ years
Education
Apprenticeship / vocational training
Languages (required)
  • English
Required skills
  • SAP
  • Facility Management
  • Building Technology
  • Technical Building Management
  • Maintenance
Benefits
  • in-house canteen
  • Sports and health activities
Salary
€52k/yrThe amount appears in the ad text and is not available as structured data

Full description

Fachkraft für den Technischen Einkauf im Bereich Facility Management (m/w/d)

Ihr Verantwortungsbereich

Eigenverantwortliche Beschaffung technischer Produkte, Anlagen, Ersatzteile sowie Dienstleistungen im Bereich Facility Management für den Betrieb und die Instandhaltung unserer Gebäude- und Forschungsinfrastruktur, inklusive Abwicklung von Bestellungen in SAP. Einholung, kaufmännische Prüfung sowie Vergleich von Angeboten.

Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung von Qualität, Verfügbarkeit, Lieferzeit und Wirtschaftlichkeit.

Betreuung und Weiterentwicklung von Verträgen, Wartungsvereinbarungen und Rahmenaufträgen mit technischen Dienstleistern und Lieferanten, einschließlich Leistungsumfang, Reaktionszeiten und Vertragskonditionen.

Begleitung von Beschaffungsprojekten im technischen Gebäudemanagement – von der Bedarfserhebung über die Mitentwicklung technischer Spezifikationen bis zur Lieferantenauswahl. Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachabteilungen, Facility Management, Lab Support sowie externen Dienstleistern und Lieferanten.

Sicherstellung einer wirtschaftlichen, termingerechten und qualitätskonformen Beschaffung.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Gebäudetechnik, technischem Gebäudemanagement oder Facility Management.

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im technischen Einkauf, vorzugsweise im Facility Management, Gebäudemanagement, Instandhaltung oder einem vergleichbaren technischen Umfeld. Erfahrung in der Beschaffung technischer Dienstleistungen, Wartungsleistungen und technischer Materialien von Vorteil.

Verhandlungssicherheit, wirtschaftliches Denken sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise. Proaktive Persönlichkeit mit Teamgeist und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit. Sehr gute Englischkenntnisse. Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen ist von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten

  • Sinnstiftendes Umfeld: Sie unterstützen direkt die wissenschaftliche Arbeit in einem hochmodernen, akademischen Forschungsumgebung.
  • Kultur & Team: Ein inspirierendes, internationales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team.

Benefits am Campus

Nutzen Sie unsere hauseigene Kantine sowie vielfältige Sport- und Gesundheitsaktivitäten direkt am Standort. Für diese Tätigkeit ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 52.000 (Vollzeit, 40 Std.) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

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