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Front Office & Seminar Organization

tecTrain · Education

Summary

The position involves the organizational processing of IT training courses, participant support, and the coordination of appointments and rooms at the Vienna location.

Key facts

Status
Available· 27/07/2026
Location
Wien
Contract
Full-time
Work arrangement
On-site
Start date
Immediately
Level
Entry
Required skills
  • IT user knowledge
  • technical understanding
Benefits
  • Training and further education
  • family-like atmosphere
  • good work-life balance
Salary
€2.5k/moThe amount appears in the ad text and is not available as structured data

Full description

Über Ihre Bewerbung freut sich

Hr. Markus Posch Geschäftsleitung | tecTrain GmbH tecTrain GmbH (Zentrale) Sankt-Peter-Gürtel 10b, 8042 Graz ✉ karriere@tectrain.at ✆ +43 (0) 50 4510-0 www.tectrain.at

Die tecTrain GmbH zählt zu Österreichs führenden Anbietern für Aus- und Weiterbildung in den Bereichen IT und Business Skills. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in in der Seminarorganisation auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis (mind. 32 Wochenstunden).

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben zählen

▪ Organisatorische Abwicklung von IT-Schulungen inkl. Vorbereitung und Nachbearbeitung in unserem Seminarzentrum in Wien ▪ Empfang und Betreuung der TeilnehmerInnen ▪ Erster Ansprechpartner für organisatorische wie auch technische Anfragen ▪ Qualitätssicherung in den Schulungsräumlichkeiten ▪ Koordination von Terminen und Räumlichkeiten ▪ Einkauf von Büromaterialien und Verpflegung

Das bringen Sie mit

▪ Erfahrung in der Organisation von Schulungen oder Veranstaltungen oder als Hotel- Rezeptionist:in ▪ Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und technisches Verständnis ▪ Teamfähigkeit und Kundenorientierung ▪ Gepflegtes Äußeres & sehr gute Umgangsformen ▪ Ausgezeichnete Deutschkenntnisse ▪ Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll einbringen und durch regelmäßige Aus- und Weiterbildungen gezielt weiterentwickeln können. Nach einer fundierten Einschulung erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive – in einem dynamischen Team mit familiärer Atmosphäre und einer guten Work-Life-Balance.

Ihr Monats-Bruttogehalt beträgt mindestens € 2.547,- (lt. IT-Kollektivvertrag) bei Vollbeschäftigung mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Frontoffice & Seminarorganisation (m/w/d)

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