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Generalist*in in Personnel Administration & Payroll - Vienna

Österreichische Post · Transport & logistics

Summary

You will record master data for payroll in SAP-HR, create documents, and act as a contact person for payroll-related topics. You will perform system queries and manage personal data.

Key facts

Status
Available
Location
Wien
Contract
Full-time
Working time
40h/week
Work arrangement
Hybrid
Start date
Immediately
Level
Entry
Education
Apprenticeship / vocational training
Languages (required)
  • GermanC1
  • EnglishB2
Required skills
  • SAP-HR
  • Microsoft Office
Benefits
  • Meal vouchers
  • bank99 account
  • annual participation in company success
  • goodie – the Post Bonus World
  • Flexible working hours
  • Home office possibility
  • Discounted holiday offers
  • Mobile phone and internet tariffs of the Post own brand "Yelllow"
  • Holistic health promotion
  • Collegial and crisis-proof working environment
Salary
€35k/yrThe amount appears in the ad text and is not available as structured data

Full description

Was bei dir ankommt Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen: 400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99‑Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie – die Post Bonuswelt“ (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)

  • Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit
  • Urlaub & Erholung: Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial‑Ferienhäusern und Partnerhotels
  • Mitarbeiter*innenvorteile: Attraktive Handy‑ und Internettarife der Post‑Eigenmarke „Yelllow“, auch für Family & Friends
  • Gesundheit & Arbeitsumfeld: Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld

Worauf es in diesem Job ankommt Du erfasst sämtliche Stammdaten für die inner- und außerbetriebliche Abrechnung in SAP-HR und erstellst die dazugehörigen Dokumente und den Schriftverkehr, z. B. Arbeitsverträge, Nachträge und Bestätigungen Du betreust verschiedene Mitarbeiter*innenkreise und Kollektivverträge und bist Ansprechpartner*in für abrechnungsrelevante Themen Du erstellst auf Basis der Personal- und Stammdaten Bestätigungen und Vorausberechnungen gemäß den Anforderungen des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Abgabenrechts Du kümmerst dich bei Bedarf um die Archivierung und Evidenzhaltung Du führst die erforderlichen Systemabfragen durch und verwaltest personenbezogene Daten

Worauf es uns ankommt Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o. Ä.) Erste Erfahrung in der Personalverrechnung und erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP-HR Kommunikationstalent, ausgeprägte analytischen Fähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft Selbstständige und effiziente Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf Korrespondenzniveau Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 35.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

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