Ihre Aufgaben
In dieser Position sind Sie im Bereich Group Finance, im Team Finance Operations & Processes, tätig. Während des S/4HANA‑Transformationsprojekts fungieren Sie als zentrale fachliche Schnittstelle zur VIG IT und den lokalen Finanzabteilungen.
Dabei unterstützen Sie die VIG Gesellschaften bei der Finanzberichterstattung sowie bei der Transformation der gruppen‑weiten SAP‑S/4HANA‑Finanzsystemlandschaft.
Als Teil des Teams Finance Operations & Processes tragen Sie zur Entwicklung und Umsetzung standardisierter, Compliance‑konformer und zukunftsorientierter Finanzlösungen und -prozesse in der gesamten Gruppe bei.
Sie übernehmen eine aktive Rolle auf Fachbereichsseite im gruppen‑weiten SAP S/4HANA‑Finance System‑Transformationsprojekt, das Auswirkungen auf Finanzprozesse, Reporting‑Strukturen und die damit verbundenen SAP‑Systeme hat.
Sie unterstützen die VIG‑Versicherungsgesellschaften bei der Implementierung, Weiterentwicklung und Umstellung gruppenweiter SAP‑Finanzlösungen, einschließlich SAP S/4HANA Finance sowie der zugehörigen Systeme für das Konzern‑reporting.
Sie koordinieren, strukturieren und dokumentieren finanzbezügliche Änderungsanforderungen (Change Requests) über den gesamten Projekt‑lebenszyklus hinweg – von der ersten Analyse und Konzepterstellung über Tests, Abnahme und Implementierung bis hin zur Hypercare‑Phase nach dem Go‑live.
Sie unterstützen und begleiten die VIG‑Versicherungsgesellschaften bei den quartals‑weisen Konzernreporting‑Prozessen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Group Finance, den lokalen Gesellschaften, VIG IT, externen Partnern und parallel laufenden Integrationsprojekten.
Sie analysieren Finanzprozesse proaktiv, identifizieren Optimierungspotenziale und wirken an Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung und Automatisierung mit Group Finance & Regulatory Reporting.
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Finanz- und Rechnungswesen, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet Einschlägige Berufserfahrung in einer Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT Fundierte praktische Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP‑Systemen, idealerweise mit SAP S/4HANA Idealerweise bereits Erfahrung in einem S/4HANA‑Rollout‑Projekt in einer fachlichen Rolle oder einer Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unterschiedliche bzw. konkurrierende Prioritäten zu managen, sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Wir bieten
IHRE BENEFITS
Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren Flexibles Arbeiten Hybrides Arbeiten Flexibles Gleitzeitmodell 37,5 Stunden Woche Home Office Starterpaket Zusätzliche arbeitsfreie Tage (z. B. bei Familienzuwachs, Social Active Day, Fortbildungstage) Gehalt und Rabatte Attraktives, markt‑konformes Gehalt Vergünstigte Versicherungsprodukte Vergünstigte Produkte bei Erste Bank sowie kostenlose Bankomat- und Kreditkarte Zahlreiche Kooperationen mit Handel, Tourismus, Gastronomie und weiteren Partner:innen Entwickeln und Lernen Ausführliches Onboarding für Neueintritte mit Welcome‑Day und Einführungsprogramme Individuelles Talent Toolset (VIG Kompetenzmodell) zur Planung der persönlichen und professionellen Entwicklung Regelmäßige VIG Talks zum Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden Laufbahn für Expert:innen als Alternative zur Management‑karriere Coachings für Führungskräfte, Expert:innen, Expats Trainings, Seminare und E‑learnings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Gruppenweite Trainings mit kompetenten und internationalen Kooperationspartner:innen Sprachkurse Gesundheit und Sport Anonyme und kostenfreie Beratung durch externes Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige inklusiver einer Wellbeing Plattform mit Videos, Artikeln und Podcasts etc.
Hauseigenes Betriebsambulatorium mit ärztlicher Beratung, Physiotherapie und Massageangebot Umfangreiches Sportangebot und Fitnesskurse durch einen externen Trainingsanbieter in ganz Österreich (vor Ort oder virtuell) Laufevents wie der Vienna City Marathon VIG Sportshirts aus nachhaltiger Produktion Familie Krabbelstube, Kindergarten und Hort an zwei Standorten in der Nähe des Head Office Geburtenbeihilfe, Kinderzulage und ein Geschenk für das Neugeborene Die Papa‑/Familienwoche bietet zusätzliche freie Tage bei Familienzuwachs Services für Karenzierte, z. B. Karenz Coaching Informationspakete für Familien zur Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen Wir unterstützen Väterkarenz und Führung in Teilzeit Events & Corporate Volunteering (Virtuelle) Events für Mitarbeitende bieten regelmäßige Updates aus Human Resources oder dem Unternehmen VIG Get‑together Social Active Day – ein arbeits‑freier Tag pro Jahr für gemeinnütziges Engagement Zugang zu Veranstaltungen und Ausstellungen z. B. Architektur im Ringturm Arbeiten im Ringturm Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und über Fahrradwege Absperrbarer Fahrradabstellraum Duschen Kantine mit Frühstück und Mittagessen zu ermäßigten Preisen Klimatisierte Büros durch nachhaltige Fernwärme bzw.
Fernkälte Arbeitsmittel für hybrides Arbeiten Beratung zur ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes durch Arbeitsmediziner:innen Höhenverstellbare Schreibtische in modern eingerichteten Büros Angenehmes Ambiente durch Kunstwerke und Pflanzen Barrierefreiheit in den meisten Räumlichkeiten Recycling im Bürobetrieb, Fotovoltaik‑Anlagen mit Sonnenstrom Eine eventuelle Reisetätigkeit ist abhängig von der Position und Abteilung; das Ausmaß wird direkt im Gespräch mit dem Fachbereich bekannt gegeben.
Virtueller Rundgang Zusammenarbeit und Purpose VIG Kompetenzmodell „Talent Toolset“ als Basis für die HR Arbeit Unsere „Prinzipien der Zusammenarbeit“ und ein „Leitfaden für inklusive Sprache“ als Rahmen für die Kommunikation Diversitätsmanagement zur individuellen Entfaltung Diversity Beauftragte zur Umsetzung der Diversity Strategie Employee Resource Group „all colours“ zum Austausch und der Vernetzung von Mitarbeitenden der österreichischen Gruppengesellschaften rund um LGBTIAQ+ Themen Abteilungsübergreifende und gruppenweite Projekte ermöglichen gegenseitigen Austausch und das Lernen voneinander.
Gemäß unserem Versprechen "Schützen, was zählt" liegt es in unserer Verantwortung, jene Werte mit Respekt und Voraussicht zu behandeln, die unseren Kund:innen am Herzen liegen.
Unsere Mission
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 3.353,17 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine markt‑konforme Bezahlung.
Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen. Diese Vollzeit‑Stelle ist ehestmöglich zu besetzen. Hierbei handelt es sich um eine Karenzvertretung.
Die Position ist voraussichtlich auf zwei Jahre befristet.