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Institute Administrator

University of Innsbruck · Education

Summary

The position includes managing resources and budgets, supporting the institute's management and professors, and organizing teaching and the institute's administration.

Key facts

Status
Available
Location
Innsbruck
Contract
Part-time
Working time
20h/week · 50%
Work arrangement
On-site
Start date
Immediately
Education
Secondary school
Languages (required)
  • GermanC1
  • EnglishC1
Required skills
  • Excel
  • Word
Benefits
  • paid lunch break
  • meal voucher
Salary
€1.4k/moThe amount appears in the ad text and is not available as structured data

Full description

Institutsreferent:in

  • Beginn/Dauer: ehest möglich
  • Organisationseinheit: Ionenphysik u. Angewandte Physik, Standort Innsbruck
  • Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben

Ressourcenverwaltung Unterstützung der Institutsleitung und der Professor:innen Budgetverwaltung Lehreorganisation Organisation des Institutsreferates

Ihr Profil

Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da die Institutssprache Englisch ist EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word Problemlösungskompetenz, Verhandlungsgeschick Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit Belastbarkeit

Unser Angebot

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/. Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.380 / Monat (14 mal) * vorgesehen.

Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. * Stand 2026