Institutsreferent:in Beginn/Dauer: ab 18.09.2026 Organisationseinheit: Zoologie, Standort Innsbruck Beschäftigungsausmaß: 30 Stunden/Woche Ihre Aufgaben: Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen, VIS Anwendungen Unterstützung bei Projektabwicklungen, insbesondere der Finanzen Assistenz der Institutsleitung Ihr Profil:
- Maturaabschluss oder gleichwertige Qualifikation Erfahrung in Büroarbeit, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- Erfahrung in Betriebsorganisation, Terminkoordination und Budgetverwaltung von Vorteil, sehr gute Englischkenntnisse, Organisationstalent, vernetzte Denkfähigkeit Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz, Konfliktlösungskompetenz, Selbstständigkeit, Belastbarkeit Unser Angebot: Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr!
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.069 / Monat (14 mal) * vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.