Institutsreferent:in Beginn/Dauer: ab 11.11.2026 Organisationseinheit: Mikrobiologie, Standort Innsbruck Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden/Woche Ihre Aufgaben: allgemeine Sekretariatsagenden Unterstützung des Lehrbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierenden- und Lehrendenbetreuung Unterstützung der Institutsleitung und der Institutsmitarbeiter:innen Ressourcenverwaltung Ihr Profil: Matura oder gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariatsbereich/Office Management Umfassende EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS Office, SAP, universitätsinterne Programme nach Einschulung) Kenntnisse universitärer Strukturen ist von Vorteil Sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Hoher Qualitäts- und Serviceanspruch Teamfähigkeit Selbständigkeit; strukturierte und genaue Arbeitsweise Problemlösungskompetenz; Flexibilität und Belastbarkeit Bereitschaft zur Weiterbildung wird vorausgesetzt Unser Angebot: Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr!
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.380 / Monat (14 mal) * vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.