Institutssekretär:in Beginn/Dauer: ab 01.11.2026 Organisationseinheit: Strafrecht, Strafprozessrecht und Kriminologie, Standort Innsbruck Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden/Woche - vorwiegend nachmittags Ihre Aufgaben: Betreuung der Institutsbibliothek (vorwiegend Nachmittag) Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten zur Unterstützung des Institutspersonals Betreuung von Studierenden Allgemeine Institutsbelange Ihr Profil: Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (z. B. als Bürokauffrau/mann) oder gleichzuhaltende Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) Büroerfahrung (zB in Rechtsanwaltskanzlei oÄ) erwünscht Gute Englischkenntnisse (erwünscht) Selbstständigkeit, Genauigkeit, Flexibilität, Beratungs- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Diskretionsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit Freundliches Wesen im Umgang mit Mitarbeiter:innen und Studierenden Unser Angebot: Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.310 / Monat (14 mal) * vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
Institute Secretary
Summary
The position includes managing the institute library in the afternoons, as well as secretarial and administrative tasks to support institute staff and students.
Key facts
- Status
- Available
- Location
- Innsbruck
- Salary
- €1.3k/moThe amount appears in the ad text and is not available as structured data
- Contract
- Part-time
- Work arrangement
- On-site
- Working time
- 20h/week · 50%
- Level
- Entry
- Education
- Secondary school
- Start date
- 01.11.2026
- Benefits
- paid lunch break · meal allowance
- Languages (required)
- GermanFluentEnglishBasic
Required skills
MS-OfficeOffice experience