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Institute Secretary

University of Innsbruck · Education

Summary

The position includes managing the institute library in the afternoons, as well as secretarial and administrative tasks to support institute staff and students.

Key facts

Status
Available
Location
Innsbruck
Contract
Part-time
Working time
20h/week · 50%
Work arrangement
On-site
Start date
1 November 2026
Level
Entry
Education
Secondary school
Languages (required)
  • GermanFluent
  • EnglishBasic
Required skills
  • Microsoft Office
  • Office experience
Benefits
  • paid lunch break
  • meal allowance
Salary
€1.3k/moThe amount appears in the ad text and is not available as structured data

Full description

Institutssekretär:in Beginn/Dauer: ab 01.11.2026 Organisationseinheit: Strafrecht, Strafprozessrecht und Kriminologie, Standort Innsbruck Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden/Woche - vorwiegend nachmittags Ihre Aufgaben: Betreuung der Institutsbibliothek (vorwiegend Nachmittag) Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten zur Unterstützung des Institutspersonals Betreuung von Studierenden Allgemeine Institutsbelange Ihr Profil: Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (z. B. als Bürokauffrau/mann) oder gleichzuhaltende Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) Büroerfahrung (zB in Rechtsanwaltskanzlei oÄ) erwünscht Gute Englischkenntnisse (erwünscht) Selbstständigkeit, Genauigkeit, Flexibilität, Beratungs- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Diskretionsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit Freundliches Wesen im Umgang mit Mitarbeiter:innen und Studierenden Unser Angebot: Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr!

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.310 / Monat (14 mal) * vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.