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Employee Administration in Operations

Österreichische Post · Transport & logistics

Summary

The position includes comprehensive personnel administration for a location, covering onboarding, time tracking, master data management, and supporting operational control through data collection and reporting. You will be responsible for coordinating administrative processes and serving as the point of contact for internal interfaces and customer inquiries in returns management.

Key facts

Status
Available
Location
Enzersdorf an der Fischa
Contract
Full-time
Work arrangement
Hybrid
Start date
Immediately
Education
Apprenticeship / vocational training
Required skills
  • Microsoft Office
Benefits
  • Meal vouchers
  • free bank99 account
  • Participation in company success
  • Discounts for travel, shopping, sports & health as well as events & culture
  • Flexible working hours
  • Home office possibility
  • Discounted holiday offers
  • Attractive mobile phone and internet tariffs
  • Holistic health promotion
  • Collegial and crisis-proof working environment
Salary
€38.1k/yrThe amount appears in the ad text and is not available as structured data

Full description

Was bei dir ankommt Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen: 400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99‑Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie – die Post Bonuswelt“ (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)

  • Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit (je nach Position)
  • Urlaub & Erholung: Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial‑Ferienhäusern und Partnerhotels
  • Mitarbeiter*innenvorteile: Attraktive Handy‑ und Internettarife der Post‑Eigenmarke „Yelllow“, auch für Family & Friends
  • Gesundheit & Arbeitsumfeld: Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld

Worauf es in diesem Job ankommt Du verantwortest sämtliche Personaladministration für den Standort Du stellst einen reibungslosen Onboarding-Prozess sowie die koordinierte Zusammenarbeit mit Post108 sicher Du steuerst die Zeiterfassungs- und Stammdatenpflege und gewährleistest durch laufende Kontrollen die Qualität und Aktualität der administrativen Personaldaten Du unterstützt die operative Steuerung durch die Erfassung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Leistungs- und Kundendaten sowie durch die Mitwirkung an Monatsabschlüssen und Reportings Du koordinierst administrative Abläufe im Tagesgeschäft, dokumentierst operative Prozesse und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und Kund*innenanliegen im Bereich Retourenmanagement

Worauf es uns ankommt Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im entsprechenden Umfeld Erfahrung in der Personaladministration, Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung und Logistik von Vorteil Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 38.100,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

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