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Secretariat Employee

Bandagist Heindl · Healthcare

Summary

The position includes all secretarial tasks and office management within a three-person team. Key responsibilities include correspondence, creating documents, mail processing, organizing training sessions, and hosting guests.

Key facts

Status
Available
Location
Linz-Urfahr
Contract
Full-time
Working time
40h/week
Work arrangement
On-site
Start date
Immediately
Level
Junior
Education
Apprenticeship / vocational training
Languages (required)
  • GermanFluent
Required skills
  • Microsoft Office
Benefits
  • Employee discounts
  • Regular employee events
  • Monthly meal subsidy
  • Company Christmas party
  • Subsidy for department outings
  • Private use of company vehicles
  • Company doctor
Salary
€2.1k/mo

Full description

Mitarbeiter/in Sekretariat

Ihre Aufgaben bei uns

  • Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management im Dreierteam
  • Korrespondenz intern & extern mit MitarbeiterInnen, Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon
  • Erstellen von Schriftstücken (Briefe, Mitarbeiterinformationen, Mails, etc.)
  • Postbearbeitung, Dokumentenablage
  • Organisation von Schulungen
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
  • Kurz gesagt: alles, was administrativ bei uns so anfällt So überzeugen Sie uns
  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAS oder HAK-Abschluss, LAP Bürokauffrau)
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position unbedingt erforderlich
  • Organisationstalent, selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Positive Arbeitseinstellung und Freude an administrativen Aufgaben
  • Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild werden vorausgesetzt
  • Sicherer Umgang mit den üblichen MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unbedingt erforderlich Was wir für Sie bereithalten
  • Vollzeitbeschäftigung in einem sichern, stabilen Betrieb
  • Familiengeführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
  • Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Attraktive und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Angenehmes Betriebsklima und ein Team, dass Sie herzlich aufnimmt
  • Sehr gute Infrastruktur und öffentliche Anbindung (die Firmenzentrale liegt zentral in Linz-Urfahr) Benefits, die wir für unsere MitarbeiterInnen bereithalten:
  • Mitarbeiterrabatte beim Einkauf in unseren Geschäften
  • regelmäßige Mitarbeiteraktionen
  • monatlicher Essenszuschuss in Form von reduzierten Essensmarken
  • unsere betriebliche Weihnachtsfeier im festlichen Rahmen der Redoutensäle
  • Zuschuss bei Abteilungsausflügen gemeinsam mit den KollegInnen
  • Möglichkeit zur Privatnutzung unserer Firmenfahrzeuge
  • Betriebsarzt Entlohnung:

Das für diese Position vorgesehen Gehalt beläuft sich lt. Kollektivvertrag für Handelsangestellte, C/1, auf EUR 2.124,00 brutto/ Monat auf Vollzeitbasis. Abhängig vom Ihren persönlichen Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung ist eine Überzahlung bzw. Einstufung in ein höheres Berufsgruppenjahr selbstverständlich möglich

Bewerbungen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf inkl. Foto, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per Mail an:

  • Frau Sabine SchindlereMail: office@heindl-bandagist.at

oder per Post an:

Bandagist Heindl Gesmbh(Personalabteilung)Sonnensteinstraße 14040 Linz

  • Betreff: Mitarbeiter/in Sekretariat

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