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Office Management

Softcom Consulting GmbH · IT services

Summary

The position involves organization and active participation in office management, including invoice processing, dunning, order processing, and correspondence. You will serve as the interface to sales and recruiting and support management with administrative tasks.

Key facts

Status
Available
Location
Wien
Contract
Full-time
Work arrangement
On-site
Start date
Immediately
Level
Mid
Education
Apprenticeship / vocational training
Languages (required)
  • German
  • English
Required skills
  • Microsoft Office
Benefits
  • Corporate Benefits
  • Further training
  • Team events
Salary
€2.8k/mo

Full description

Office Management (m/w/d)

SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren.

Für unser Team suchen wir Sie als wertvolle Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büroverwaltung und -organisation.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und aktive Mitarbeit insbesondere in folgenden Bereichen: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Koordination und Durchführung des Mahnwesens, operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
  • Selbständige Abwicklung aller administrativen Belange wie Korrespondenz und Kontaktpflege mit KundInnen, Kooperationspartnern, Werkunternehmern und MitarbeiterInnen, Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken, Terminkoordination
  • Unterstützung bei der Organisation von Büroarbeit, -abläufen- und -verfahren
  • Schnittstelle zu den Bereichen Vertrieb und Recruiting
  • Aufbereitung von Daten für Geschäftsleitung
  • Effiziente und effektive Entlastung der Geschäftsleitung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung und Postbearbeitung, Empfang von BesucherInnen, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
  • Routinierter Umgang mit MS-Office
  • Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und hohe Lernbereitschaft
  • Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
  • Äußerst strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Umgangsformen sowie absolute Serviceorientierung
  • Sehr hohes Qualitätsbewusstsein
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot
  • Ein modernes, dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen
  • Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Partnern
  • Unterstützendes, tatkräftiges Team
  • Weiterbildungen
  • Interessante Teamevents
  • Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,00. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen. Join the Team! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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