Ihre Aufgaben
Sicherstellung einer effizienten Auslastung aller Hörsäle und Seminarräume am Standort Technik mit Bedacht auf technische Gegebenheiten und den Einsatz von E‑Learning Möglichkeiten Erstellung und Koordination von überschneidungsfreien Stunden‑ und Ressourcenplänen für die Fakultäten am Standort Technik unter Berücksichtigung von gemeinsamen Studien an anderen Studienorten regelmäßige Kontrolle der Hörsäle und Seminarräume, Zusammenarbeit mit den uniinternen Abteilungen betreffend die technische und EDV‑Ausstattung Kontrolle und Koordination der Lehreingaben der Fakultäten am Standort Technik, Budgetkontrolle, Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen
Allgemeine administrative Aufgaben
Unterstützung und Vertretung anderer Arbeitsbereiche der Abteilung
Ihr Profil
Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
C1) sowie gute Englischkenntnisse ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Programme Fähigkeit zu strukturiertem, vernetztem Denken und analytischem Arbeiten Bereitschaft der fortlaufenden Weiterbildung im Themenbereich der Ressourcenverwaltung und Lehreadministration proaktive Arbeitseinstellung Belastbarkeit und Bereitschaft für verstärkten Einsatz bei terminlichen Arbeitsspitzen im Laufe des Kalender‑ bzw.
Studienjahres Problemlösungskompetenz innerhalb des Aufgabenbereiches Teamfähigkeit sowie konstruktiver Umgang in Konfliktsituationen Kenntnisse universitätsinterner Abläufe und IT‑Programme (VIS:online) erwünscht sicheres und gepflegtes Auftreten
Unser Angebot
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/. Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.759 / Monat (14 mal) * vorgesehen.
Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. * Stand 2026