Skip to content
Swobitruck GmbH logo

Administrative Manager / Manager of Administrative Management

Swobitruck GmbH · Transport & logistics

Summary

The position involves supervising and coordinating daily administrative operations, ensuring the smooth functioning of the office, managing correspondence and documentation, and ensuring compliance with internal procedures.

Key facts

Status
Available
Location
Vienna
Level
Mid
Start date
Immediate
Benefits
Laptop · company phone · Professional development opportunities · Dynamic international team · Company events · additional benefits
Languages (a plus)
FrenchGermanEnglishFluent

Required skills

administrative managementorganizationcommunicationmultitasking

Full description

Nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous disposez de solides compétences administratives, d’un excellent sens du détail et d’une approche de travail proactive et orientée solutions, nous serions heureux de recevoir votre candidature. Principales responsabilités Superviser et coordonner les opérations administratives quotidiennes Assurer le bon fonctionnement du bureau et la coordination entre les différents services Gérer la correspondance, la documentation et les systèmes d’archivage Participer à la planification des tâches, au reporting et aux activités administratives générales Veiller au respect des procédures et des directives internes de l’entreprise Profil recherché Expérience confirmée en administration ou en gestion de bureau Excellentes compétences organisationnelles, communicationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Esprit pratique et approche proactive des responsabilités Maîtrise du français et de l’anglais (l’allemand est un atout) Nous offrons Rémunération attractive Ordinateur portable et téléphone professionnel Opportunités de développement professionnel Équipe internationale dynamique Événements d’entreprise et avantages supplémentaires Environnement de travail dynamique et orienté croissance Postulez dès maintenant Si vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise et évoluer dans un environnement international dynamique, nous serons ravis de recevoir votre candidature.