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Clerk for Order Management & Invoicing

MICROLAB · Software

Summary

Independent handling of invoicing, creation and checking of outgoing and incoming invoices, master data maintenance, and clarification of invoice discrepancies. Support with month-end closing activities and optimization of digital invoicing processes.

Key facts

Status
Available
Location
Tumeltsham
Contract
Part-time
Working time
39h/week
Work arrangement
Hybrid
Start date
Immediately
Level
Entry
Education
Apprenticeship / vocational training
Required skills
  • Microsoft Office
  • BMD
Benefits
  • Company parking space
  • Mobile phone contract
  • Lunch menus
  • Additional social benefits
Salary
€28k–34k/yrThe amount appears in the ad text and is not available as structured data

Full description

Bereich Buchhaltung Ort Tumeltsham / Ried Anstellungsart 38,5

Aufgaben

Selbstständige Abwicklung der laufenden Fakturierung Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen Prüfung von Rechnungsdaten, Preisen und relevanten Belegen Erfassung und Pflege von Rechnungs- und Stammdaten Klärung von Differenzen und offenen Fragen rund um Rechnungen Abstimmung mit internen Abteilungen, Kund:innen und Lieferant:innen Bearbeitung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen Erstellung von Auswertungen und Reports Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Rechnungsprozesse

Qualifikationen

Sicherer Umgang mit MS Office; BMD-Kenntnisse von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Affinität im Umgang mit Zahlen Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Bereitschaft zur Weiterbildung Angebot Mitarbeit an interessanten und abwechslungsreichen Kundenprojekten Einen verantwortungsvollen und herausfordernden Job in der Welt des Internets Einen modernen digitalen Büro-Arbeitsplatz Professionelles Equipment für Ihr Home-Office Sehr gutes Betriebsklima und Zusammengehörigkeit im Team Team-Events und Aktivitäten Eigenen Firmenparkplatz Handyvertrag (auch zur Privatnutzung) Gesunde und warme Mittagsmenüs Zusätzliche Sozialleistungen Beschäftigung Eintritt ab sofort Teilzeit (bis zu 20 Stunden pro Woche) / Vollzeit Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell Montag bis Freitag Vereinbarte Home-Office Regelung Grundgehalt jährlich € 28.000,- bis € 34.000,- Bei erfüllter Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich

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