Sachbearbeiter:in Prüfungsadministration (Ersatzkraft)
- Beginn/Dauer: ab 18.11.2026 bis 31.12.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
- Organisationseinheit: Prüfungsreferat
Universitätsstraße 15, Standort Innsbruck
- Beschäftigungsausmaß: Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben
Prüfungsadministration Kund:innenmanagement und enge Zusammenarbeit mit Studienbevollmächtigten, Instituten, Kooperationspartner:innen (extern)
Ihr Profil
Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation ausgezeichnete Kenntnisse im Studienrecht (Satzungsteil studienrechtliche Bestimmungen, UG) und über die angebotenen Curricula (aktuell und ausgelaufene) erwünscht Englischkenntnisse auf Niveau B2, ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Kenntnisse der VIS:online Programme im Bereich Studierendenverwaltung sowie Kenntnisse der Universitätsstruktur und des Studienrechts erwünscht; Erfahrung im Verwaltungsbereich und mit Kund:innenmanagement (direkter Kontakt mit Personen) erwünscht Teamfähigkeit, Flexibilität, Empathie, Präzision, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen; wissbegierig und interessiert an Neuem; selbstständiges und genaues Arbeiten
Unser Angebot
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.620 / Monat (14 mal) * vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. * Stand 2026
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 12.11.2026 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-16048
Kontakt
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an
Fakultäten Servicestelle
- Telefon: +4351250737002
- E-Mail: fakultaetenservicestelle@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.