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Medical Secretary

Barmherzige Brüder Österreich · Healthcare

Summary

The position involves writing medical documents such as discharge letters and surgical reports, general correspondence with patients, appointment management, and duty roster administration. Tasks also include reception duties, creating statistics, and organizing secretarial processes.

Key facts

Status
Available· 16/09/2026
Location
Wien
Contract
Part-time
Working time
35h/week
Work arrangement
On-site
Start date
1 November 2026
Level
Entry
Education
Apprenticeship / vocational training
Apply by
2026-09-09
Languages (required)
  • GermanFluent
Required skills
  • Word
  • Excel
Benefits
  • 14 salaries per year
  • Lunch menu
Salary
€2.5k/moThe amount appears in the ad text and is not available as structured data

Full description

Sekretär:in medizinisch (m/w/d) 35 WOCHENSTUNDEN / Standort Wien / Karenzvertretung ab 01.11.2026 Wien Wien: Krankenhaus | öff. Apotheke / Wien 09.09.2026

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.150 Mitarbeiter:innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.

Aufgaben

  • Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden
  • Allgemeine Korrespondenz mit Patient:innen
  • Terminmanagement und Planung des OP-Programms
  • Dienstplanverwaltung (Eingabe von Daten im Sollplan - in Zusammenarbeit mit dem dienstplanenden Oberarzt; Korrekturen im Istplan, etc.)
  • Schalterdienst in der Ambulanz sowie Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Berichten
  • Fallweise Mitwirkung an der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
  • Organisation und Dokumentation allgemeiner Sekretariatsabläufe

Kompetenzen

  • Ausbildung als Bürofachkraft (medizinische Verwaltungsassistenz, Ordinationsassistenz)
  • Arbeitserfahrung im Krankenhausbereich oder Ordinationsbereich
  • Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel)
  • Gewissenhaftigkeit und ein freundliches Auftreten
  • Bereitschaft, sich in medizinisches Fachvokabular und Abteilungsspezifika einzuarbeiten
  • Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation, Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
  • Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
  • Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent

Wir bieten

  • Persönliches Onboarding
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungen (u.a. Online Fortbildungsprogramm CNE)
  • Günstige Wohnmöglichkeiten
  • Umweltzertifiziertes Unternehmen (EMAS III)
  • Sehr gute Erreichbarkeit
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber
  • Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • 3-gängiges Mittagsmenü um 3,46 Euro
  • Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.492,23 (brutto, 14x/Jahr; 35 Wochenstunden; exkl. variabler Entgelte).
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