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Secretary in the Franziskusschwestern Senior Residence

Barmherzige Brüder Österreich · Healthcare

Summary

In this position, you will support the management of a senior residence with various administrative tasks, including correspondence, appointment scheduling, document management, and event organization. You will be the point of contact for relatives and will take on organizational duties.

Key facts

Status
Available· 15 days ago
Location
Linz
Contract
Part-time
Working time
30h/week · 75%
Work arrangement
On-site
Start date
Immediately
Level
Entry
Education
Apprenticeship / vocational training
Languages (required)
  • GermanFluent
Required skills
  • Correspondence
  • Appointment scheduling
  • Document management
  • Ordering
  • IT skills
Benefits
  • subsidized lunch
  • Vitality program
  • company outing
Salary
€2.8k/moThe amount appears in the ad text and is not available as structured data

Full description

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Seniorenheim Franziskusschwestern 25-30 Wochenstunden, ab sofort

Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unsere Heimleitung. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, die entscheidend für den reibungslosen Ablauf unseres Hauses sind. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Erledigung der Korrespondenz und Entgegennahme von Telefonaten;
  • Koordination von Terminen und Meetings;
  • Unterstützung bei diversen Anträgen, Einladungen, Statistiken, etc.;
  • Arbeiten mit Dokumenten: Scannen, Sortieren, Vorbereitung und Bearbeitung der Dokumente für den Heimein- und auszug;
  • Durchführung des Bestellwesens;
  • Unterstützung bei Abläufen und Organisation von Festen für unsere Bewohner:innen.

Sie sind Ansprechperson für unsere Angehörigen. Die Arbeitszeiten verteilen sich auf folgende Tage: Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag jeweils von 07:30 - 15:30 Uhr (bei 30 Wochenstunden).

Kompetenzen Wir suchen eine Persönlichkeit, die durch folgende Kompetenzen überzeugt:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre / HAK / HLW oder vergleichbar); auch erfahrene Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute IT-Kenntnisse.
  • Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und überzeugen mit Ihrem freundlichen, professionellen Auftreten.
  • Mit Ihrer gut strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in stressigen Zeiten alle wichtigen Aufgaben im Blick.
  • Sie erkennen die Bedürfnisse anderer und tragen aktiv dazu bei, durch vernetztes Denken passende Lösungen zu entwickeln.
  • Ihren Mitmenschen begegnen Sie freundlich, zuverlässig und diskret.
  • Sie identifizieren sich mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder ( https://www.barmherzige-brueder.at/portal/karriere/unserewerte ) und deren Ethik ( https://barmherzige-brueder.at/ethik/codex ).

Wir bieten

Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihre Meinung zählt; eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen und zukunftssicheren Arbeitgeber; zahlreiche Sozialleistungen (vergünstigtes Mittagessen, Vitalprogramm, Betriebsausflug, etc.); gratis Parkmöglichkeit in unmittelbarer Nähe zum Haus und gute Anbindung zum öffentlichen Verkehrsnetz.

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.843,30 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

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