Administration & Buchhaltung (m/w/d) – in 8321
Du liebst Struktur, Zahlen und Ordnung? Du denkst in Systemen statt im Chaos und möchtest aktiv mithelfen, ein wachsendes Unternehmen sauber aufzubauen? Dann komm in unser Team!
Das bringst du mit
- Struktur & Genauigkeit: Du arbeitest sauber, organisiert und verlierst nie den Überblick
- Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gefühl für Zahlen und buchhalterische Abläufe
- Systemaffinität: Du arbeitest dich schnell in Tools ein (z. B. ERP, Notion, digitale Ablagen)
- Eigenständige Arbeitsweise: Du siehst Aufgaben und setzt sie zuverlässig um
- Verlässlichkeit & Verantwortungsbewusstsein: Auf dich kann man sich zu 100 % verlassen
- Klare Kommunikation: Du arbeitest strukturiert im Team und bringst Themen sauber voran Deine Aufgaben
- Buchhaltung Vorbereitung:
Du sammelst, prüfst und strukturierst Eingangsrechnungen (Post & digital), bereitest diese für den Steuerberater auf und sorgst für eine saubere Ablage
- Zahlungsverkehr:
Du bereitest Überweisungen im System vor – Freigabe erfolgt durch die Geschäftsführung
- Interne Verrechnungen:
Du unterstützt bei der Erstellung und Strukturierung von Rechnungen zwischen unseren Firmen
- Operations & Prozesse:
Du bringst Ordnung in Abläufe, pflegst und erstellst SOPs (z. B. in Notion) und sorgst für klare Strukturen im Alltag
- ERP & Datenpflege:
Du arbeitest im ERP-System, hältst Daten sauber und erkennst Unstimmigkeiten
- Kundensupport (schriftlich):
Du beantwortest Kundenanfragen per E-Mail, Chat und WhatsApp – klar, freundlich und lösungsorientiert
- Office & Einkauf Unterstützung:
Du unterstützt im operativen Alltag, z. B. beim Abgleich von Lieferscheinen und Rechnungen Was wir dir bieten
- KV-Mindestgehalt € 2.251 brutto pro Monat (Vollzeit, 38,5 h, 14 x jährlich)
- Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wachsendes Unternehmen, in dem du wirklich etwas bewegen kannst